Adjoint en gestion administrative F/H

Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un∙e adjoint∙e en gestion administrative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
L'adjoint∙e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique.


Plus précisément, il s'agira de :
# Gestion administrative courante
· Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.)
· Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails
· Classer, archiver, et organiser les documents administratifs.

# Support à la gestion financière et comptable
· Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériel
· Participer à la gestion des budgets alloués au laboratoire
· Saisir des données dans des logiciels de gestion (comme GFC, GESLAB).

# Soutien logistique aux équipes scientifiques
· Aider à la mise en forme et à la diffusion de documents administratifs ou scientifiques
· Assister dans les démarches administratives liées aux recrutements (ZRR, stagiaires, doctorants, post-doctorants)
· Gérer les dossiers de mission (ordres de mission, remboursements de frais)
· Aider à l'organisation logistique (organisation de séminaires, évènements)
· Veiller à l'approvisionnement en consommables (bureautique, laboratoire, etc.)

Au-delà d'une première expérience en gestion administrative qui serait appréciée, nous recherchons une personne :
• Qui maitrise les outils bureautiques (Pack Office et messagerie) ;
• Qui dispose de qualités organisationnelles (sens des priorités, respect des délais ;
• Qui travaille avec rigueur et fiabilité ;
• Enfin, qui détient des qualités relationnelles (accueil, diplomatie, travail en équipe).


Plus d'informations :

Basé à Talence - accès tram Peixotto (ligne B) bus, vélo.
CDD de 6 mois à partir du 15 mars 2025
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
Salaire mensuel brut : 1895 €


Avantages liés au poste :
25 jours de congés pour une durée de contrat de 6 mois
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !