Référent coordination et méthodes - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires juridiques

• Métier/Domaine d'action : Affaires juridiques

• Métier : Référent(e) juridique

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

Finalité du poste

Le/la Référent(e) coordination et méthodes est en charge d'animer le panel des agents des services en créant des outils et des modèles support aux activités, et de contribuer à l'élaboration des outils et modèles support aux activités. Son rôle est aussi de garantir la diffusion et la mise en application au sein des services, et participer à l'animation du réseau des métiers de l'achat et la commande publique, en assurant la mise à jour de la nomenclature et la qualité des imputations.

Missions principales

Sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet fonctionnel

•  Créer des outils et des modèles support aux activités achat et marché, les mettre à jour et les diffuser
• Contribuer au déploiement des projets numériques, au support des utilisateurs, des outils de dématérialisation
• Assurer ponctuellement l'assistance des outils de dématérialisation
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord et communiquer auprès des instances (club achat, COPIL, CAO,...)
• Contribuer à la mise en place et des indicateurs d'activité, en assurer le suivi

Sous l'autorité fonctionnelle du chef de service

• S'assurer du respect des référentiels associés aux métiers achat et commande publique (processus, procédures, trames,...)
• Recenser les besoins en formations et organiser ces dernières (formations réalisées avec des prestataires externes ou en interne)
• Mise à jour de la nomenclature des achats et s'assurer de la qualité des imputations
• Contribuer à l'animation des réseaux internes (club achats et référents dans les directions opérationnelles)

• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier liés aux marchés publics

• Capacité à assurer le suivi de tableaux de bord

• Capacité à transmettre une information adaptée

• Capacité à former

Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité et votre adaptabilité ? Vous avez un réel sens de la communication, et savez faire preuve de pédagogie ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 04/01/2025 !

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)