Référent administratif et financier de l'UF Sciences de la Terre et Environnement F/H

En tant que référent administratif de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement, vous organisez l'activité de gestion administrative et pédagogique de l'Unité de Formation STE et vous contribuez directement à l'activité de gestion financière (budget, dépenses, missions). Vous assurez l'interface avec les services centraux et le Collège ST.
Gestion financière de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Gérer de manière autonome l'activité financière
• Vous élaborez le budget de l'UF STE (environ 120 k€) et en assurez le suivi grâce aux extractions du système d'information financier ;
• Vous réalisez des actes de gestion financière (commandes, missions, états de frais), suivez l'exécution des dépenses ;
• Vous coordonnez la logistique des stages terrain (réservations, régie d'avance) ;
• Vous alimentez des tableaux de bord et classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Gestion administrative et pédagogique de l'UF Sciences de la Terre et Environnement
Encadrer et organiser l'activité d'un personnel de catégorie C et participer activement aux missions suivantes :
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; gérez le suivi du courrier, de la messagerie ; répondez aux demandes d'informations et en faites la diffusion en interne et en externe ;
• Vous programmez et assurez le bon fonctionnement des comités, commissions et conseils de l'UF et avez en charge la rédaction de comptes rendus ;
• Vous planifiez, collectez et mettez en forme les documents concernant la gestion collective des personnels ;
• Vous assurez le suivi des dossiers des vacataires d'enseignement et aidez à la saisie des heures d'enseignement dans SGSE ;
• Vous organisez et mettez à jour de bases de données relatives à la gestion.
Activités secondaires
Le référent sera mobilisé pour la gestion de projets transverses au Collège Sciences et Technologie requérant les mêmes compétences et savoir-faire (ex. Cursus Master Ingénierie).

Titulaire d'un diplôme de BAC+2 cette fonction requiert :
• Une forte autonomie
• Une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication
• Une bonne réactivité et une capacité à travailler dans un contexte de calendrier contraint
• Rigueur et sens de l'organisation
Vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans un établissement public.
Vous avez de bonnes notions en gestion budgétaire et/ou comptabilité et avez déjà participé à la gestion financière d'une structure.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec le logiciel Excel.
Cette offre vous intéresse ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Vous évoluez sous la responsabilité du Directeur de l'UF des Sciences de la Terre et Environnement. Dans le cadre de vos activités, vous êtes également en lien avec le directeur adjoint, le répartiteur et les référents « taxe d'apprentissage », « terrain » et « collections ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une secrétaire pédagogique, que vous encadrez. Vous bénéficiez de l'appui de la responsable administrative et financière du Collège ST et du réseau de référentes du Collège ST.
Poste basé à Pessac - Campus Bordes - Bâtiment B18
CDD de 7 mois à compter du 01/02/2025 au 31/08/2025
Rémunération : 2000 € à 2061 € bruts mensuel (la rémunération sera étudiée ultérieurement selon le profil et l'expérience du candidat)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !