Référent Administratif de l’Accueil Collectif F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable Mission Accueil du Jeune Enfant, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e :

Dans le cadre du Volet Accueil Collectif :

Instruction des dossiers de demandes d’ouverture et modification de structures : Établissement d’Accueil des Jeunes Enfants (EAJE) et Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) ;

• Réception et analyse des comptes-rendus de visite des structures ;
• Rédaction et mise en forme des courriers ;
• Gestion des avis Protection Maternelle et Infantile (PMI) relatifs aux Accueils Collectifs de Mineurs ;
• Gestion et suivi des dossiers :
  • Calculs, mouvements du personnel ;
  • Accompagnement des EAJE dans la rédaction et la mise à jour en conformité réglementaire de leurs dossiers ;
  • Rédaction des arrêtés, envoi au contrôle de légalité, transmission aux gestionnaires ;
  •  Modification d’agrément ;
  • Dématérialisation des dossiers ;
  • Gestion de l’Arborescence des dossiers du Collectif.

Activités Ponctuelles :

• Activités dans le cadre de ses compétences au sein de l’Unité Accueil Collectif ;
• Participation à l’élaboration du bilan d‘activités et Statistiques DRESS (Direction de la Recherche, des Études, de l'Évaluation et des Statistiques) ;
• Accueil et accompagnement des stagiaires.

Contraintes liées au poste :

• Permanence de la Direction Enfance et Famille à assurer une fois par mois de 17h00 à 17h30 ;
• Respect des délais impartis par la loi.
   

Savoirs :

• Connaissance des missions du Département ;
• Réglementation relative aux établissements d’Accueil du Jeune Enfant ;
• Réglementation relative aux établissements d’Accueil Collectif de Mineurs ;
• Maîtrise des procédures.

Savoirs-faire :

• Compétences de communication écrite et orale ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Esprit analytique et créatif ;
• Analyse des documents et archivage ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoirs-être :

• Capacité de travail en équipe ;
• Qualités relationnelles ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités humaines et discrétion ;
• Respect du secret professionnel / Écoute / Implication ;
• Rigueur / Assiduité / Ponctualité / Autonomie.