Agent d’accueil administratif F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Agent·e d’accueil administratif F/H (Cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C / Filière Administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction des Maisons sociales de Proximité de Perpignan – (Site Jean Moulin).

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de site / Coordonnateur Administratif de Jean Moulin / Moulin à Vent / Mermoz le·la candidat·e·aura pour missions :

Mission Accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du site Jean Moulin ;
• Assurer le renfort accueil physique et téléphonique sur les autres sites selon les nécessités ;
• Enregistrer le courrier, assurer le classement archivage, transfert de dossiers ;
• Procéder à la complétude des dossiers de Fonds de Solidarité Logement – 800 € ;
• Gérer les plannings d’occupation des bureaux du site en lien avec le responsable de site ;
• Gérer les formulaires ;
• Tenir des statistiques liées au poste d’accueil et au poste de secrétariat Insertion Logement (IL)/ Revenu de Solidarité Active (RSA) ;
• Effectuer la mise à jour de la sectorisation.

Missions administratives Insertion/ Logement :

• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux, traitement des aides Fonds de Solidarité pour le Logement, expulsions locatives et dossiers de relogement ;
• Gérer  administrativement le Revenu de Solidarité Active : convocations, Contrats d’Engagement Réciproque pour les travailleurs sociaux et les conseillers d’insertion ;
• Traiter et enregistrer les Aides Départementales de Retour à l’Emploi (ADRE) et transfert régie ADRE ;
• Participer aux réunions dans le cadre de la Coordination RSA.

Missions complémentaires :

• Participer à des réunions d’équipes ;
• Suppléer le responsable du site concernant la gestion des interventions Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
• Mandataire Régie.

• Capacité à travailler en équipe et en mode projet ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.