Référent à la scolarité F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr

Direction/service :            
La faculté de Médecine de Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les sages-femmes mais aussi des formations paramédicales : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La direction des Formations en Santé a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de médecine. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Présentation du service : La scolarité du 2ème cycle a en charge la gestion :

• Des inscriptions des étudiants en DFGSM et DFASM

• Organisation des plannings des cours et des examens

• Gestion des stages

Localisation : 27 rue Chaligny  75012 – Paris

Référent à la scolarité du 2ème cycle de la faculté de médecine F/H

(réf.9381)

CDD de 12 mois 

Fonctions : Référent SIDES NG à la scolarité du 2ème cycle de la faculté de médecine F/H
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH    
BAP : J

Mission : Le référent SIDES NG participe au suivi de l'outil applicatif externe SIDES NG et assiste les usagers dans l'utilisation et l'appropriation de l'outil et participe à quelques activités à savoir la rédaction de tutoriels.

Activités principales :

• Apporte une assistance fonctionnelle dans l'utilisation de l'outil applicatif externe SIDES NG

• Inscription des étudiants du 2ème et 3ème cycle sur la plateforme

• Appuie les usagers dans la mise en ligne des cours et des examens sur la plate-forme

• Assure la hotline d'appui aux usagers

• Informe les usagers lors de nouvelles mises en place ou évolutions

• Assure la formation des usagers

• Rédige les tutoriels sur les outils applicatifs

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle

• Capacité à schématiser

• Capacité à gérer les situations urgentes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe

• Disponibilité et réactivité

• Organisation et rigueur

• Sens du service public