Opérateur logistique H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

7000 étudiants

300 enseignants-chercheurs

150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation.

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) -

L'hôpital Antoine Béclère (Clamart)

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX...

Missions du service logistique est des moyens généraux :

Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d’accueil et d’entretien de la faculté. Il coordonne également l’activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif).

Missions principales de l’agent.e :

Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil,standard, prévention, sécurité, surveillance, …

Activités principales :

- Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l’hôpital.

- Préparer l’expédition du courrier par les services postaux.

- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l’assistance technique et la surveillance.

- Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l’évènementiel (colloques, congrès, etc.), les examens.

- Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.).

- Assurer des opérations d’entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté.

- Réceptionner, orienter et renseigner les usagers, les correspondants téléphoniques.

- Contrôler l’accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté.

- Contrôler le bon fonctionnement des installations d’alarmes techniques et de sécurité incendie.

- Participer aux interventions d’urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.).

- Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,).

- Assurer la distribution des documents destinés aux usagers (polycopiés, cours TD).

- Apporter un soutien logistique aux enseignants.

- Faire appliquer les consignes données.

Connaissance, savoir :

· Travailler en équipe et respecter les plannings.

· Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des

risques.

· Connaissance de base des règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage

des matériaux et des produits.

· Notions de base sur l’utilisation des différents matériels d’alarme et de surveillance.

Compétences opérationnelles :

· Faire preuve de polyvalence.

· Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public.

· Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d’entretien, etc.).

Compétences comportementales :

· Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes

· Savoir rendre compte

· Être force de proposition

· Savoir communiquer

· Utiliser les techniques de conduite de réunion

Conditions particulières d’exercice :

- L’opérateur logistique travaille au sein de l’équipe du service logistique de la Faculté de Médecine.

- L’expression orale et la capacité à établir un bon relationnel avec tous les usagers de l’établissement doivent être correctes.

- Le poste d’opérateur logistique nécessite en raison de la multiplicité des taches à effectuer, une capacité à hiérarchiser les priorités.

- Les besoins du service peuvent justifier un travail en horaires décalés.

- Maitrise de soi et comportement adapté.

Diplôme souhaité :

Diplôme : Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : CAP Logistique

Niveau d’expérience : 1-5 ans