Médiateur documentaire et chargé de collections H/F

 Mission du service / positionnement hiérarchique :

• Département des Relations avec les publics, service Formation ;
• Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et contribuer à ses activités de formation et de recherche.

Missions principales de l’agent·e:

Activités liées aux formations (45 %) :

• Participer aux projets, aux groupes de travail et former les publics : élaborer ou actualiser des contenus et des supports de formation et d'évaluation synchrones ou asynchrones, préparer et animer des séances de formation en présentiel ou à distance ;
• Participer à l’organisation, au suivi et à la communication interne et externe relevant des formations (en lien avec la responsable de la communication, des enseignants·es ou d’autres services de l’université).

Activités liées aux collections (40 %) :

• Assurer la constitution du fonds documentaire de physique pour la BU Orsay et le Lumen : assurer la veille documentaire, les acquisitions, le suivi budgétaire. Gérer les collections en salle et en magasin (désherbage, dons entrants et sortants), suivre la politique documentaire et mettre à jour le plan de cotation (en binôme avec un acquéreur sur place pour le Lumen) ;
• Mettre en valeur des sélections de livres imprimés et électroniques (BU Orsay) ;
• Travailler en binôme avec l’acquéreur de chimie afin de pouvoir le suppléer ponctuellement en cas d’absence (BU Orsay) ;
• Superviser le travail des magasiniers et répondre à leurs sollicitations sur les collections relevant de sa discipline (BU Orsay) ;
• Participer à l’amélioration de la qualité du catalogue dans le cadre de chantiers collectifs.

Participer au service public (15 %) :

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et au sein de la BU d’Orsay, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable des services aux publics ;
• Être référente pour le renseignement documentaire en physique.

L'agent·e assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il/elle assure un samedi par trimestre et une ou deux fermetures à 19h le vendredi par trimestre.

Connaissance, savoir :

• Connaissance du contexte universitaire
• Connaissance des problématiques et des enjeux de la publication scientifique
• Connaissance en politique documentaire et circuit du document
• Connaissance de la production éditoriale et des sources d’acquisition
• Connaissance des principes de gestion budgétaire
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public

Savoir-faire :

• Maîtrise des normes et formats de catalogage (ISBD, Unimarc) et des principes d’indexation (Rameau) et de classification (Dewey)
• Maîtrise du catalogage dans le SUDOC, sur le logiciel WinIBW
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d'Internet et des bases de données
• Maîtrise du SGBM Alma (acquisitions, périodiques, catalogage et circulation)
• Aptitude à créer et à animer des formations, à mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique (eCampus, outils d’enregistrement de vidéos)

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe
• Sens du contact et des échanges
• Savoir répondre de manière adaptée aux demandes des publics
• Savoir écouter, expliquer, gérer l’affluence et les litiges
• Respecter les contraintes de service public
• Respecter les procédures, s’informer de leur mise à jour, respecter les horaires