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Médiateur documentaire et chargé de collections H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay, Direction des Bibliothèques, de l’Information et de la Science Ouverte - Bibliothèque universitaire d'O
- Date de publication : 23/07/2024
- Valable jusqu'au : 21/09/2024
- Code postal : 91400
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 695973
Employeur
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
- Département des Relations avec les publics, service Formation ;
- Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et contribuer à ses activités de formation et de recherche.
Missions principales de l’agent·e:
Activités liées aux formations (45 %) :
- Participer aux projets, aux groupes de travail et former les publics : élaborer ou actualiser des contenus et des supports de formation et d'évaluation synchrones ou asynchrones, préparer et animer des séances de formation en présentiel ou à distance ;
- Participer à l’organisation, au suivi et à la communication interne et externe relevant des formations (en lien avec la responsable de la communication, des enseignants·es ou d’autres services de l’université).
Activités liées aux collections (40 %) :
- Assurer la constitution du fonds documentaire de physique pour la BU Orsay et le Lumen : assurer la veille documentaire, les acquisitions, le suivi budgétaire. Gérer les collections en salle et en magasin (désherbage, dons entrants et sortants), suivre la politique documentaire et mettre à jour le plan de cotation (en binôme avec un acquéreur sur place pour le Lumen) ;
- Mettre en valeur des sélections de livres imprimés et électroniques (BU Orsay) ;
- Travailler en binôme avec l’acquéreur de chimie afin de pouvoir le suppléer ponctuellement en cas d’absence (BU Orsay) ;
- Superviser le travail des magasiniers et répondre à leurs sollicitations sur les collections relevant de sa discipline (BU Orsay) ;
- Participer à l’amélioration de la qualité du catalogue dans le cadre de chantiers collectifs.
Participer au service public (15 %) :
- Accueillir, informer et orienter le public à distance et au sein de la BU d’Orsay, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable des services aux publics ;
- Être référente pour le renseignement documentaire en physique.
L'agent·e assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il/elle assure un samedi par trimestre et une ou deux fermetures à 19h le vendredi par trimestre.
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaissance du contexte universitaire
- Connaissance des problématiques et des enjeux de la publication scientifique
- Connaissance en politique documentaire et circuit du document
- Connaissance de la production éditoriale et des sources d’acquisition
- Connaissance des principes de gestion budgétaire
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public
Savoir-faire :
- Maîtrise des normes et formats de catalogage (ISBD, Unimarc) et des principes d’indexation (Rameau) et de classification (Dewey)
- Maîtrise du catalogage dans le SUDOC, sur le logiciel WinIBW
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d'Internet et des bases de données
- Maîtrise du SGBM Alma (acquisitions, périodiques, catalogage et circulation)
- Aptitude à créer et à animer des formations, à mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique (eCampus, outils d’enregistrement de vidéos)
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact et des échanges
- Savoir répondre de manière adaptée aux demandes des publics
- Savoir écouter, expliquer, gérer l’affluence et les litiges
- Respecter les contraintes de service public
- Respecter les procédures, s’informer de leur mise à jour, respecter les horaires
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