Manutentionnaire / Chauffeur F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.

La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Présentation du service  :

Le service Logistique de la Faculté a pour mission la gestion et le suivi des marchés et des prestations entrant dans son champ d’action.

Le service est composé d’un bureau des Manutentionnaires, du club des enseignants et de la coordination du planning.

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Manutentionnaire / Chauffeur

Emploi-type : G5B45- Opérateur-trice logistique

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : G

Mission :
Sous la responsabilité du chef du bureau des manutentionnaires, il/elle est chargé.e de la livraison et de la manutention du courrier et des colis sur l’ensemble des sites de la Faculté et ponctuellement sur des sites de l’université. Il/elle a également la livraison et l’enlèvement de produits selon les demandes faites par le chef de bureau. Le matin, sera réservé aux livraisons et l’après-midi, aux activités de manutention.

Activités principales :

L’opératrice ou l'opérateur logistique doit :

Transports :

• Préparation du chargement et organisation de la tournée
• Conduite et manœuvre du véhicule utilitaire
• Transport de marchandises et document administratifs divers : courriers, colis, portage de documents officiels (sujets d’examen par exemple), livraison de matériel et d’équipement (mobiliers, accessoires techniques…)
• Renseignement et contrôle des documents d’enregistrement, d’enlèvement et de livraison

Maintenances :

• Entretien courant et nettoyage du véhicule
• Contrôle régulier du fonctionnement et de l’état général du véhicule
• Suivi des opérations de contrôle mécanique obligatoires (vidange, révision, contrôle technique…)

L’agente ou l'agent peut être amené à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du bureau des manutentionnaires (Élections, mise sous pli des examens, événements…)

Encadrement : NON

Moyens mis à disposition :

• Véhicule utilitaire et un véhicule léger
• Équipements annexes nécessaires au chargement et au déchargement
• Carnet de bord du véhicule et documents relatifs aux marchandises transportées
• Matériels et produits d’entretien pour la maintenance quotidienne du véhicule

Compétences techniques :

• Être obligatoirement titulaire du permis VL
• Savoir conduire et manœuvre en sécurité un véhicule utilitaire
• Savoir organiser un itinéraire adapté aux conditions de circulations et météorologiques
• Connaitre les règles de transport de personnes et de marchandises
• Avoir contrôler et renseigner les différents documents relatifs au transport des marchandises
• Mettre en œuvre les techniques appropriées d’entretien courant et le nettoyage du véhicule

Connaissances transversales requises :

• Avoir une bonne représentation de la cartographie du territoire d’exercice et de la localisation des différents services, partenaires, bâtiments techniques…
• Savoir réagir rapidement en présence d’aléas et d’événements imprévus
• Être capable de respecter les délais prévus pour les livraisons ou transports, en gérant les ordres de priorités et les contraintes
• Être attentif au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment routière
• Être conscient des risques et sanctions encourues en cas de véhicules on conforme, de conduite inadaptée etc…
• Être capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
• Être capable de s’adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs
• Être discret, à l’écoute et savoir s’’exprimer clairement et distinctement