Technicien polyvalent son et lumière F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Principalement situé au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Elle présente une organisation originale en 3 facultés, Lettres, Sciences & ingénierie et Santé qui disposent d’une importante autonomie.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :
La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de l'Université.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services :

• le Pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD);
• le Pôle Administration et Finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Événementiel et  Promotion des espaces (SEP);
• le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d’Ouvrage (SMO), et le Service Pilotage de l’Exploitation et de l’Information Patrimoniale (SPEIP)

Rattaché à la DPL, le SEP participe au pilotage de la politique et de la stratégie événementielles de l’établissement. Il coordonne, en liaison avec les composantes facultaires, la promotion des espaces de l'Université, tant auprès des usagers internes que de clients externes (évènements divers, tournages, défilés) et gère le calendrier des événements institutionnels en coopération avec le Cabinet de la présidence.

Spécialiste de l’événementiel professionnel, le SEP développe une offre de services d’accompagnement et de conseil à la gestion de projet événementiel pour les services, directions et unités de recherche de Sorbonne Université. Le SEP assure, en qualité d’organisateur, la gestion de projet complète des événements institutionnels à la demande de la présidence.

Il assure la mise à disposition et l’exploitation des espaces d’intérêt universitaire (Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24ème étage de la Tour Zamansky, les espaces du Campus des Cordeliers) et prend en charge l’appui technique et logistique des évènements se déroulant uniquement ou partiellement dans les espaces d’intérêt universitaire.

Enfin, le SEP est le service référent des achats liés à l’activité événementielle.

Localisation :

• Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université : 4, place Jussieu – 75005 Paris

ET

• Campus des Cordeliers : 15, rue de l’École de Médecine – 75006 Paris

Recrutement contractuel.

Fonctions : Technicien-ne polyvalent-e son et lumière
Catégorie : B
Corps : Technicien                   
BAP : G
Emploi-type : G4B48 - Technicien-ne logistique

Mission :
Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le/la technicien-ne polyvalent-e son et lumière contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université (CICSU), les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et le cas échéant apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes se déroulant dans ces espaces. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général ainsi que le soutien technique et logistique et le suivi administratif des événements qui lui sont confiés.

Activités principales :

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des clients (visite, conseil, orientation vers des prestataires,…) et mise en œuvre des moyens nécessaires au bon déroulement de l’exploitation des espaces Interfacultaires et des événements planifiés ;
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement ;
• Assurer la coordination générale des événements se déroulant dans les espaces d’intérêt interfacultaire en coopération avec les équipes des sites et les prestataires, incluant le montage et le démontage des événements ;
• Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces d’intérêt interfacultaire (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, montage/démontage, (re)-mise en place des salles, orientation des clients et utilisateurs…) ;
• Assurer l’accompagnement et le soutien technique et logistique des événements institutionnels gérés par le Pôle gestion de projet ;
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces d’intérêt interfacultaire du Campus des Cordeliers et de l’Auditorium du Centre International de Conférence Sorbonne Université, en collaboration avec le régisseur général et l’assistant technique et logistique et/ou les prestataires ;
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites d’intérêt interfacultaire (travaux, maintenance dans les espaces) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projet événementiel : vérification du planning des réservations des espaces, vérification des fiches techniques, transmission des informations ;
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs mandatés par le SEP;
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir sur le site ;
• Assurer des prestations logistiques dans les espaces d’intérêt interfacultaire (transport et installation de mobiliers / matériels) ;
• Assurer la remise en état des espaces du CICSU et du Campus des Cordeliers, si nécessaire (évacuation des déchets, remise en place des salles, nettoyage des tableaux blancs et des tables)
• Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire ;
• Identifier les besoins d’achats et passer les commandes correspondantes, en accord avec le/la chef-fe de service et le régisseur général (soumettre les besoins (matériel, mobilier), demander les devis, demander les bons de commande, assurer la réception des commandes, réaliser les services faits) ;
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail ;
• Assurer une veille sur les nouveaux en matière d’équipements audiovisuels ;
• Vérifier la propreté des lieux et installations.

Activités secondaires, en fonction des qualifications :

• Assurer la régie vidéo du studio d’enregistrement du CICSU

Conditions particulières d’exercice :

• Horaires variables entre 7h00 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d’un commun accord avec le/la chef-fe de service et le régisseur général.
• Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence contre prime le soir (19h-23h), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Il peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des événements.

Connaissances :

• Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires et comptables générales (notion de base)
• Connaissance logiciels de gestion et de bureautique ;
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extrême ISO…
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire ;
• Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting… ;
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements ;
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) ;
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité;
• Connaissance du pack Office
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)
• Gestion du stress

Diplôme réglementaire :

• Baccalauréat / BTS / formation technique diplômante
• Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements