Manager de projet de Recherche, Formation, Innovation – Institut de l’Energie Soutenable H/F

Missions du service :

L’Institut de l’Energie Soutenable – Paris-Saclay (IES-PS) vise à coordonner, animer et développer les actions de l’Université Paris-Saclay sur la thématique des molécules, matériaux et dispositifs innovants pour les énergies propres, en allant jusqu’à l’intégration système, et en considérant les aspects socio-économiques et juridiques de la transition énergétique. Ce projet, basé sur un triptyque recherche/innovation/formation, renforcera le lien recherche-formation pour construire les métiers de demain, valorisera l’innovation et l’attractivité des recherches de l’Université Paris-Saclay et favorisera les échanges avec les partenaires académiques et industriels. Ce programme pluridisciplinaire s’appuiera et interagira fortement avec plusieurs Graduate Schools (GS) de l’Université Paris-Saclay ainsi qu’avec des Objets Interdisciplinaires tels que l'Institut des Nanosciences (PSiNano) et l’Institut Intégratif des Matériaux (2IM). Il regroupe par le biais d’actions structurantes des équipes de Recherche de plus de 40 laboratoires, représentant environ 450 chercheurs/enseignants-chercheurs au sein de l'Université Paris-Saclay. L’Institut de l’Energie Soutenable – Paris-Saclay amplifie le travail et la réflexion de l’Initiative de Recherche Stratégique MOMENTOM (MOlecules and Materials for the ENergy of TOMorrow) mise en place en 2016, et s’élargit à de nouvelles équipes pour enrichir le consortium. L’IES-PS se concentrera sur les défis sociétaux de la transition énergétique en lien avec le réchauffement climatique et le Développement Soutenable.

Activités principales de l’agent·e :

Il/Elle sera particulièrement en charge du développement de quatre axes au sein de l’IES :

• L’interdisciplinarité à travers l’organisation de séminaires, journées d’étude, colloques, etc., éventuellement en partenariat avec d’autres institutions académiques, notamment appartenant à l’UPSaclay ou des industriels ou acteurs du monde socio-économique. Il/Elle veillera également à la prise en compte de l’interdisciplinarité dans les projets développés au sein de l’IES
• La mission innovation, en assurant la communication et le suivi de la mise en place des partenariats avec les partenaires extérieurs identifiés et le suivi avec les services concernés de l’Université Paris-Saclay.
• La mission de valorisation et de vulgarisation scientifique à travers la mise en place de projets permettant la communication des résultats de recherche obtenus au sein de l’IES et la mise en valeur des différentes expertises présentes, notamment en lien avec les débats sociétaux autour de la transition énergétique. Ces projets peuvent notamment impliquer d’autres entités de l’UPSaclay telles que la DIP, la Diagonale, etc. ou des partenaires externes à l’UPSaclay.
• La dimension internationale de l’IES par la mise en place de partenariats avec des institutions académiques européennes et internationales, notamment celles qui ont déjà un partenariat établi avec l’UPSaclay (EUGLOH, MIC, etc.), en lien étroit avec la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) de l’Université Paris-Saclay. Ces partenariats peuvent prendre la forme de projets de recherche, réseaux de recherche académiques, réseaux doctoraux, échange d’étudiants et de personnel, etc.
• Le Congrès de l’IES : Il/elle participera à l’organisation du congrès international MOMENOM (organisé tous les deux ans par l’IES) sur la transition énergétique.

Ses autres missions consisteront à :

• Assurer le suivi des projets soutenus par l’IES et en rendre compte lors des Comités de Pilotage
• Assurer un rôle de représentation auprès des partenaires de l’IES
• Participer aux actions pédagogiques mises en place telles que la conception ou de développement de MOOC, l’organisation d’écoles d’été, l’organisation de workshops et de congrès, le suivi de la mise en place des projets liés aux « Compétences et Métiers d’Avenir » ou encore du « Campus des Métiers et des Qualifications » auxquels l’IES participe activement
• Organiser une fois par mois le Comité de Pilotage de l’IES et une fois par an la réunion du Comité d’Accompagnement de l’IES
• Participer au reporting périodique des actions menées par l’IES
• Participer au suivi administratif des actions menées par l’IES, en interaction avec la GS support et les GS piliers de l’IES, les directions centrales et en composantes, et les services supports de l’Université Paris-Saclay
• Participer à la conception et l’alimentation du site web de l’IES
• Rédiger et envoyer la newsletter aux membres de l’IES

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche
• Connaissance des techniques de conduite de projets de recherche multipartenaires
• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautiques, et des méthodes et outils de gestion de projet
• Maitrise des outils de communication et de gestion de confidentialité
• Élaboration et rédaction de notes d'information et des documents de synthèse en anglais
• Savoir transmettre des connaissances et savoir représenter la structure
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
• Organisation d’événements

Savoir-être :

• Capacité à écouter et aptitude à travailler avec un public varié : chercheurs·es, enseignants·es, étudiants·es, industriels·les, acteurs·trices de la valorisation, acteurs·trices politiques
• Fort dynamisme et grandes capacités d’organisation
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification
• Adaptation, disponibilité et réactivité
• Rigueur, fiabilité et bon sens
• Aisance pour le travail en équipe
• Travail en autonomie, tout en rendant compte régulièrement
• Capacité à développer une vision stratégique et assurer une veille