Instructeur Protection Maternelle Infantile Accueil Individuel du Jeune Enfant F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Instructeur·trice Protection Maternelle Infantile Accueil Individuel du Jeune Enfant F/H (Catégorie C/Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/Direction Enfance Famille/Protection Maternelle Infantile Accueil Individuel du Jeune Enfant.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé·e sous l’autorité de la Responsable de l’Unité Accueil du Jeune Enfant, l’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :

Unité Accueil du Jeune Enfant :

Individuel :

• Gestion du courrier ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Instruction et suivi des dossiers d’agrément d’Assistants Maternels et Familiaux :
  • première demande, renouvellement, extension, changement d’adresse, autorisation exceptionnelle de dépassement ou dérogation, bilan quinquennal, recours, mandat, suspension, refus ;
• Rédaction et mis en forme des courriers, mise à jour des outils de visite ;
• Gestion de la Commission Consultative Paritaire Administrative (CCPD).

Transversale :

• Référente du logiciel E-maje (sécurisation des données pour l’UAJE et le SAF pour Webase)

Activités ponctuelles :

• Mise à jour des procédures ;
• Participation à l’élaboration du bilan d’activité et des Stats DREES ;
• Accueil et accompagnement des stagiaires.

Contraintes liées au poste :

• Permanence ASE 1 fois par mois de 17 h 00 à 17 H 30 ;
• Respect des délais impartis par la loi.

Relations fonctionnelles :

Internes :

• Médecin Référent PMI – Protection de l’enfance ;
• Responsable de l’Unité Accueil du Jeune Enfant ;
• Equipes administratives et techniques des MSP ;
• Service Juridique ;
• DSI.

Externes :

• CAF ;
• Relais Petite Enfance ;
• Collectivités Territoriales ;
• Assistants Maternels et Familiaux ;
• Maisons Assistants Maternels.

Les Savoirs :

• Connaissances  des missions de la PMI ;
• Connaissances des procédures d’instruction.

Les Savoirs-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique et logiciel / tenue du poste ;
• Qualités et aisance orale et rédactionnelle ;
• Esprit d’analyse;
• Créativité/Organisation ;

Les Savoirs-être :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie;
• Rigueur, assiduité, ponctualité ;
• Sens de l’organisation ;
• Discrétion, respect du secret professionnel
• Écoute ;
• Implication.