Ingénieur.e de projets européens

L'ingénieur.e de projets européens sera rattaché.e au service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l'université Paris 8. Ce service a pour mission de développer l'action internationale de l'université, à travers la conduite de divers projets de coopération tant pédagogiques que scientifiques
Au sein du SERCI, l'ingénieur.e de projets travaillera au sein du pôle projets européens et internationaux, en collaboration étroite avec le pôle université européenne ERUA. Au sein de l'université, il/elle collabore principalement avec la direction de la recherche, la direction des affaires budgétaires et financières (DPABF) et l'agence comptable.
Il/elle coordonne l'obtention, l'exécution et le reporting des projets et financements obtenus dans le cadre de l'université européenne ERUA.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Veille et montage de projets :
   - Assurer une veille sur les opportunités et sources de financements européens et nationaux
   - Informer les enseignants, services et composantes des appels à projets et financements disponibles
   - Fournir un appui aux porteurs de projets pour la réponse aux appels (technique, opérationnel, financier, etc.)
 
2. Coordination administrative et financière
   - Accompagner les porteurs de projet dans la gestion administrative et financière de leurs projets
   - Élaborer des procédures et des outils de suivi régulier des projets de son portefeuille
   - Proposer une stratégie d'exécution des divers budgets, en lien avec les activités prévues
   - Engager et suivre les commandes et les achats relatifs aux activités pour le compte de Paris 8
   - Contrôler l'application des règles administratives internes, nationales et européennes
 
3. Reporting
   - Rédiger et soumettre des rapports d'activités à la coordination ERUA et aux bailleurs
   - Suivre l'exécution des budgets en dépenses et en recettes, produire des bilans périodiques
   - Élaborer et suivre des indicateurs de performance
   - Assurer la production et le suivi des pièces justificatives dans le cadre du reporting aux bailleurs, notamment pour l'université européenne ERUA (Commission européenne, ANR, etc.)
 
4. Coordination interne
   - Coordonner l'activité du réseau des ingénieurs de projet à l'échelle de l'alliance et développer l'esprit d'équipe.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme de niveau Master ou équivalent
Expérience de 3 ans minimum dans le montage et la gestion de projets à l'international
 
Connaissances attendues
-        Connaissance générale du fonctionnement d'une université en France
-        Connaissance des programmes Erasmus+ et Horizon
-        Connaissance des politiques européennes liées à l'éducation et à la recherche
-        Connaissance approfondie du système de l'enseignement supérieur français et sa réglementation
-        Connaissance minimale de l'initiative des universités européennes
-        Connaissance juridique, administrative, et financière relative aux établissements publics
 
Compétences attendues
-        Capacité à collaborer au sein d'un réseau ou d'une équipe multiculturelle
-        Reporting régulier de l'activité
-        Compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais
-        Respect des délais avec une aptitude à travailler dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
-        Fortes capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur, et de méthode
-        Aptitudes au dialogue et à la négociation
-        Maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs
-        Connaissance des méthodes de conduite de projets et de gestion du changement
-        Maîtrise de l'anglais oral et écrit. La maîtrise d'une autre langue de l'alliance serait un plus
-        La maîtrise des règles budgétaires et comptables d'établissements publics serait un plus