GESTIONNAIRE SERVICE FACTURIER F/H

Le CROUS de Reims (220 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS).

Le CROUS de Reims s'adresse aux 44 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube, de la Haute-Marne et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières

Directement rattaché(e) à l'agent comptable et sous la supervision de la responsable du service facturier, les missions principales du gestionnaire sont :

- Saisie, contrôle et liquidations des demandes de paiement (relevant du SFACT)
- Téléchargement des factures (Chorus Pro) et gestion des interfaces GARONE - ORION
- Suivi des factures en instance, gestion des relances fournisseurs
- Travail collaboratif avec le service financier et le service achats, ainsi qu'avec les unités de gestion (échanges, réunions régulières)
- Archivage des contrôles opérés selon le plan d'action établi
- Toute mission liée au bon fonctionnement de l'agence comptable

Liens internes :

- Relations avec le service des marchés et le service financier du CROUS, les directeurs d'unité de gestion et leurs collaborateurs, les responsables d'approvisionnements, les chefs de services.

Partenaires externes :

- relations avec les fournisseurs

Compétences attendues :

- Discrétion, connaissances en matière de règlementation comptable et de marchés publics, visa de la dépense
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Maîtrise des outils bureautique et appétence pour l'informatique