FONDÉ(E) DE POUVOIR

Sous l'autorité de l'agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'agent comptable et à le remplacer en son absence. Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il est chargé des activités suivantes : - Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de ce dernier- Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable et le service facturier selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie- Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable- Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable- Assurer le traitement quotidien du relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues)- Contrôler la paye en liaison avec l'agent comptable (mise en place de la paye à façon depuis le 1er janvier 2026)- Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement et de restauration- Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l'animation et le pilotage des régies en lien avec l'agent comptable- Suivi de l'actif immobilisé et inventaire en lien avec l'agent comptable- Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable- Assurer le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes- Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable- Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les procédures existantes si besoin- Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure- Accompagner les équipes dans la veille juridique- Former les équipes

Liens internes :

Service financier, service des ressources humaines et l'ensemble des services du Crous, les régisseurs et leurs collaborateurs

Fournisseurs, étudiants, CAF, DDFIP, caisses d'assurance maladie etc.

Continuité du service assurée au sein de l'équipe par une complémentarité en termes d'horaires hebdomadaires et de dates des congés

Connaissances :


- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (GBCP)

- Connaissance du cadre institutionnel des établissements publics nationaux et du réseau des œuvres spécifiquement

- Connaissance de la réglementation en matière d'exécution de la dépense publique, de rémunération des agents de l'Etat (en mode paie à façon), de marchés publics et de régies de recettes et d'avances

- Notions de droit public

- Très bonnes capacités rédactionnelles


Compétences opérationnelles:

- Faire preuve de rigueur

- Savoir rendre compte et alerter

- Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de sécurisation et de fluidité des opérations

- Avoir le sens des responsabilités

- Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions

- Animer une équipe

- Animer et piloter de projets

- Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'appétence pour l'informatique

- Sens de l'organisation

- Respect des délais


Savoirs être :

Réactivité - Dynamisme - Rigueur - Aptitude aux changements - Esprit d'équipe - Loyauté et sens de la confidentialité