Gestionnaire RH - santé F/H (réf. 32141)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire RH Santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Il/elle est chargé-e de l'instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, Temps partiels thérapeutique, expertises médicales).

Activités principales:
● Gérer les dossiers d'accident et de maladie professionnelle :

• Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d'imputabilité
• Rédiger les arrêtés d'imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
• Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés afin de solliciter auprès des agents les certificats de guérison ou consolidation
• Gérer les campagnes de clôture des dossiers
• Compléter les tableaux de suivi
• Préparer les dossiers de demande d'allocation ou de rente d'invalidité
• Assurer la veille juridique

● Gérer les dossiers de Temps partiel thérapeutique :

• Veiller à l'information des agents sur les modalités de renouvellement des temps partiels thérapeutiques
• Surveiller les délais afin de pouvoir anticiper les convocations des agents en expertise lors des renouvellements
• Informer les agents et les bureaux de gestion des décisions de renouvellement après expertise
• Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

● Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, en lien avec le Conseil médical :

• Informer les agents du traitement de leur dossier et des étapes de la procédure d'obtention et de renouvellement des congés longs pour raison de santé.
• Préparer les saisines des conseils médicaux compétents et s'assurer du retour de leurs avis.
• Assurer un suivi des situations avec les gestionnaires RH en leur transmettant la décision retenue et en obtenant copie des arrêtés pris
• Alimenter des tableaux de bords permettant de suivre et d'anticiper les démarches liées aux renouvellements des périodes de congés longs pour raison de santé
• Organiser les rendez-vous d'expertise
• Faire le lien avec le secteur retraite, lorsqu'une retraite pour invalidité est décidée à la fin des congés longs pour raison de santé
• Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

● Contribuer au traitement de dossiers communs au secteur retraite/santé :

• Instruire les dossiers de capital décès
• Transmettre les pièces nécessaires au dossier de retraite pour invalidité ou pour l'obtention des Allocations Temporaires d'Invalidité

Conditions particulières d'exercices :

• Ce poste peut nécessiter ponctuellement de se déplacer sur différents sites qui sont accessibles à pied ou en transport (faculté de santé, faculté des lettres)
• Certaines missions peuvent être réalisées en télétravail dans le cadre d'une organisation concertées avec les autres membres de l'équipe
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement d'une université
• Connaissance du statut et notamment des différents droits en matière de santé

Savoir-faire requis :

• Maîtriser les outils informatiques existants
• Être capable d'analyser, de hiérarchiser et de prioriser,
• Faire preuve de rigueur de réactivité et d'autonomie dans le cadre fixé
• Savoir communiquer, partager son savoir et travailler en équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir rédiger
• Respecter absolument la confidentialité

Savoir-faire transversaux :

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Interagir avec les gestionnaires RH des facultés et de l'Université

Savoir être :

• Sens du contact et des relations humaines
• Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie
• Disponibilité et entraide avec le reste de l'équipe