Gestionnaire RH - santé F/H
SORBONNE UNIVERSITE | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : B
- Date de publication : 12/05/2025
- Valable jusqu'au : 12/07/2025
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 32141
Employeur
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Le service Retraite/Santé est un des services de la Direction de l’accompagnement médical et social placé au niveau Interfacultaires.
Il s’agit d’un service en lien direct avec les usagers qui met son expertise au service des personnels des 3 facultés et des services universitaires.
Le service Retraite/Santé est composé d’un chef de service et de 7 agents répartis en deux secteurs, un secteur retraite et un secteur santé qui travaillent en étroite collaboration et sur des champs parfois communs.
Il accompagne les agents d’abord dans le conseil en matière de retraite et de santé en matière de droits statutaires, puis dans l’élaboration et le suivi de leur dossier.
Impacté par des réformes successives en matière de Retraite ou de santé, il doit s’adapter aux changements de législations et de modes de gestion.
Le/la gestionnaire RH Santé exerce au sein du Service Retraite/Santé de la Direction de l’accompagnement médical et social. Polycompétent, il/elle travaille en collaboration avec les 2 autres membres de l’équipe du secteur santé avec qui ces missions sont réparties, avec le secteur retraite du service sur les dossiers relevant de l’invalidité et avec les services de gestion RH sur l’ensemble de ses dossiers.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Poste
Fonctions : Gestionnaire RH Santé
- Catégorie : B
- Corps : TECH
- BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Il/elle est chargé de l’instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, Temps partiels thérapeutique, expertises médicales).
Activités principales :
Gérer les dossiers d’accident et de maladie professionnelle :
- Vérifier la complétude des dossiers
- Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d’imputabilité
- Rédiger les arrêtés d’imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
- Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés afin de solliciter auprès des agents les certificats de guérison ou consolidation
- Gérer les campagnes mensuelles de clôture des dossiers par l’envoi de courrier aux agents, ou par des demandes d’expertises pour guérison ou consolidation avec fixation des taux de séquelles
- Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service
- Préparer les dossiers de demande d’allocation ou de rente d’invalidité
- Veiller à mettre à jour les informations à disposition des agents en fonction des évolutions de la législation en la matière
Gérer les dossiers de Temps partiel thérapeutique :
- Veiller à l’information des agents sur les modalités de renouvellement des temps partiels thérapeutiques
- Surveiller les délais afin de pouvoir anticiper les convocations des agents en expertise lors des renouvellements
- Informer les agents et les bureaux de gestion des décisions de renouvellement après expertise
- Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service
Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, en lien avec le Conseil médical :
- Verifier la complétude des dossiers
- Informer les agents du traitement de leur dossier et des étapes de la procédure d’obtention et de renouvellement des congés longs pour raison de santé
- Préparer les saisines des conseils médicaux compétents et s’assurer du retour de leurs avis
- Assurer un suivi des situations avec les gestionnaires RH en leur transmettant la décision retenue et en obtenant copie des arrêtés pris
- Alimenter des tableaux de bords permettant de suivre et d’anticiper les démarches liées aux renouvellements des périodes de congés longs pour raison de santé
- Organiser les rendez-vous d’expertise
- Faire le lien avec le secteur retraite, lorsqu’une retraite pour invalidité est décidée à la fin des congés longs pour raison de santé
- Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service
Contribuer au traitement de dossiers communs au secteur retraite/santé :
- Instruire les dossiers de capital décès
- Transmettre les pièces nécessaires au dossier de retraite pour invalidité ou pour l’obtention des Allocations Temporaires d’Invalidité
Conditions particulières d’exercice : ce poste peut nécessiter ponctuellement de se déplacer sur différents sites qui sont accessibles à pied ou en transport (faculté de santé, faculté des lettres).
Certaines missions peuvent être réalisées en télétravail dans le cadre d’une organisation concertées avec les autres membres de l’équipe.
Ce poste est accessible à une personne en situation de handicap et pourra être aménagé en conséquence. Il n’est exposé à aucun risque spécifique nécessitant la fourniture d’équipement individuel de protection.
- Conduite de projet : NON
- Encadrement : NON
Profil
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement d’une université
- Connaissance du statut et notamment des différents droits en matière de santé
Savoir-faire requis :
- Maîtriser les outils informatiques existants
- Être capable d’analyser, de hiérarchiser et de prioriser,
- Faire preuve de rigueur de réactivité et d’autonomie dans le cadre fixé
- Savoir communiquer, partager son savoir et travailler en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir rédiger
- Respecter absolument la confidentialité
Savoir-faire transversaux :
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Interagir avec les gestionnaires RH des facultés et de l’Université
Savoir être :
- Sens du contact et des relations humaines
- Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie
- Disponibilité et entraide avec le reste de l’équipe
Informations
employeur
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