Gestionnaire RH Paie Carrière (F/H)

Le service ressources humaines (SRH) transverse composé de 9 ETP assure les missions de RRH de proximité pour le compte de l’ensemble des directions relevant :
- de la Direction générale des services ;
- de la Délégation générale Ressources ;
- de la Délégation générale Ressources humaines et Dialogue social ;
- du Secrétariat général de la Ville ;
- du Cabinet du Maire.
Soit environ 780 agents.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle gestion administrative carrières paies, vous gérez la paie et la gestion administrative d’un portefeuille d’agents, la préparation et le suivi de la nomination des stagiaires (toutes catégories), leur titularisation ainsi que des opérations de classement s’y rattachant.

Vous êtes également en charge de l’instruction des demandes des agents jusqu’à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés…

Vous participez à l’animation du réseau des antennes de gestion RH et de l'accueil des nouveaux arrivants.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion administrative du personnel :
- constituer le dossier de l’agent lors de son recrutement
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires des catégories A, B et C ainsi que leur titularisation,
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative,
- rédiger des courriers et des actes administratifs,
- instruire les demandes de télétravail
2. La paie:
- coder la situation des agents et vérifier la paie,
- coder la maladie ordinaire
- utiliser les requêtes pour contrôler les éléments de paies
- suivre les situations des contractuels via les requêtes dédiées,
- s’assurer de la cohérence des situations administratives des agents via les restitutions WEBI
3. Contribution à la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires :
- veiller à la conformité de mise en œuvre des évolutions statutaires,
- sécuriser les actes de gestion et les procédures administratives conformément à l’actualité réglementaire.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
-Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité,
- participer à des réseaux d’échanges professionnels (antennes de gestion, conseil en gestion administrative, …).

Connaissances techniques :
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Maitrise des éléments de rémunération
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et logiciels RH, idéalement Astre RH
- Outils bureautiques : Word et Excel
 
Savoir-faire :
- Instruire les demandes
- Mettre en application les évolutions statutaires
- Proposer des améliorations
- Repérer les situations nécessitant l’intervention de l’encadrement
- Codifier et contrôler les différentes situations dans les applications informatiques
Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation
- Sens de la pédagogie
- Réactivité