Assistant RH Frais de Déplacements - F/H

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

La Ville de Lyon emploie 10 000 agents au service des Lyonnais.
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l’administration des personnels (DAP) sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite… 

En lien avec des services RH de la délégation et en proximité, le service Rémunération compte 20 agents et est composé d'une unité technique paie, une unité mutuelle-prévoyance et d'une unité rémunération complémentaire qui gère notamment les déplacements des agents de la Ville sous la coordination d'une référente mobilité.
Pour renforcer l’équipe, la DAP cherche un assistant frais de déplacements pour un CDD de 4 mois

Sous la responsabilité fonctionnelle du Référent mobilité au sein de l’unité Rémunération complémentaire (4 personnes), vous gérez les déplacements des agents dans le cadre de leurs missions et formations-concours (vérification des Ordres de Mission, gestion des réservations de transport, hébergement, remboursement des frais, suivi financier des lignes de crédits et des enveloppes affectées aux délégations, suivi des cartes professionnelles attribuées…).

Vous gérez les déplacements domicile-travail (gestion des abonnements City-pass VDL, suivi du Forfait Mobilités Durables…).

Vous répondez aux questions des agents, réalisez le suivi de votre activité et en rendez compte. Vous alertez en cas de non-respect de la politique de déplacement de la Ville.

Vous collaborez au suivi du Plan de Mobilité Employeur de la Ville, à son animation et son évolution.

Si besoin, vous assurez également le remplacement des autres agents de l’unité (gestion des titres restaurant et congés bonifiés).

 

Vous possédez une première expérience en gestion, idéalement dans le domaine de la paie ou des frais de déplacement.
Maîtrise du pack Office, et d'un logiciel de gestion.
Rigoureux et organisé, vous appréciez le travail en équipe, tout en sachant rester discret et autonome.