Gestionnaire RH en charge de la gestion collective F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

• Fonctions : Gestionnaire RH en charge de la gestion collective
• Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43)
• Catégorie : B
• Corps : Technicien
• BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines
• CDD de 3 mois (mai à juillet 2025 - renouvellement possible à la rentrée 2025 en fonction du besoin).

Mission : Apporter un appui à l’organisation des instances et commissions RH de l’université et aux campagnes collectives notamment sur le secteur des personnels bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) comme par exemples les campagnes et commissions de promotion et d’entretiens professionnels.

Cette mission sera exercée sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et l’autorité fonctionnelle des personnes au sein du service chargées de ces campagnes et instances

Activités principales :

• Préparation des travaux préalables à l’organisation des campagnes, instances et commissions en collaboration étroite avec la cheffe de service et la personne référente, dans le strict respect des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
• Organisation des instances et commissions (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…)
• Préparation des documents et tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires
• Contrôle et consolidation des données en lien avec les services RH
• Contrôle des dossiers retournés, relances auprès des services RH
• Edition, élaboration, transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des calendriers

Autres activités :        

• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers à la cheffe de service et la personne référente
• Participer aux réunions d’équipe et aux réseaux de gestion collective
• Être l’interlocuteur privilégié, en fonction des dossiers suivis, des services RH sur ces campagnes collectives
• Communication, en fonction des dossiers suivis, avec les tutelles (Ministère, Rectorat…)

Compte tenu de la durée courte du contrat, la fonction n’est pas éligible au télétravail.
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.