Gestionnaire ressources humaines H/F

L’établissement public du palais de la porte Dorée est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de la culture, de l’éducation nationale, de la recherche et de l’intégration. Il regroupe, au sein du palais de la porte Dorée, monument historique classé arts décos, l’aquarium tropical et le musée national de l'histoire de l'immigration. Il propose une large programmation scientifique et des spectacles vivants. Avec plus de 700 000 visiteurs par an, le palais de la porte dorée est un grand lieu de vie culturelle de l'est parisien.

Au sein du Secrétariat général et sous l’autorité de la cheffe du service des ressources humaines, le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle d’un portefeuille d’agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis et agents mis à disposition) ainsi que le recrutement.
À ce titre, il(elle) est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents dont il(elle) assure le suivi et contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l’établissement.

Il(elle) devra à cet effet :

- Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents titulaires et contractuels : constitution et suivi des dossiers administratifs, accueil, information, conseil et accompagnement des agents ;
- Assurer le suivi des parcours professionnels et de l’avancement des agents titulaires (en lien avec le ministère de la Culture) et contractuels : rédaction des contrats, avenants et décisions administratives ;
- Préparer et mettre en paie les éléments variables et prise en charge de nouveaux agents sur le logiciel de paie (WINPAIE+RH PRELIQ) ;
- Assurer la gestion du temps de travail, absences, congés, heures supplémentaires et mettre à jour le SIRH dédié (EURECIA) ;
- Effectuer le suivi et déclarations afférentes dans le cadre d’arrêts maladie, mi-temps thérapeutique et accidents du travail (IJSS, subrogation, …) ;
- Mettre en œuvre les campagnes RH (Compte épargne temps, télétravail, …) et être le(la) référent(e) du service sur ces sujets ;
- Gérer les affiliations et dispenses de mutuelle des agents ;

- Effectuer la gestion administrative du recrutement (rédaction fiche de poste, publication, tri candidatures, pré sélection et convocation)
- Mener en lien avec les directions métiers et la cheffe du service RH, les entretiens de recrutement ;
- Effectuer les propositions salariales et la constitution du dossier de recrutement

- Assurer une veille réglementaire en matière de gestion des ressources humaines ;
- Contribuer à la mise à jour des contenus RH sur l’intranet ;
- Appuyer la chargée de formation sur le recrutement et la gestion des stagiaires de l’établissement

Dans un souci de continuité de service, le(la) gestionnaire RH est amené(e) à travailler en binôme avec les autres membres de l’équipe et à assurer un appui sur les dossiers transversaux du service.

Compétences techniques

- Connaissance générale des ressources humaines et de textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
- Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration publique.
- Des connaissances en gestion de la paie à façon et gestion des absences (arrêt maladie, …) seraient appréciées.
- Connaître les procédures de recrutement dans la fonction publique ;

Savoir-faire

- Maîtriser les procédures de gestion administrative des agents ;
- La maitrise de la paie à façon serait appréciée ;
- Outils bureautiques en particulier Word, Excel et Outlook ;
- Savoir analyser une situation administrative et appliquer la réglementation ;
- Savoir rendre compte, alerter et respecter les procédures ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Savoir-être (compétences comportementales)

- Être organisé, rigoureux et réactif ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration ;
- Capacité à respecter les calendriers fixés.