Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Le Grand Ouest Toulousain Agglomération est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) de plus de 50 000 habitants regroupant 8 communes de l’Ouest Toulousain. La collectivité compte aujourd’hui 120 agents.

Au sein de la Direction Ressources et Moyens et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire ressources humaines assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions ou activités

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des carrières : 

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques et du contrôle de légalité
•  Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
•  Gérer les dossiers individuels des agents et leur carrière du recrutement à la cessation d’activité puis concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
•  Dresser les tableaux d’avancement
•  Etablir les arrêtés relatifs à la mise en œuvre du RIFSEEP
•  Élaborer des actes administratifs de suivi de carrière
•  Mettre en œuvre les procédures collectives (avancements, évaluation, médailles) liées à la carrière
•  Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
•  Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
•  Tenir à jour le tableau des effectifs et réaliser son interface avec TOTEM
•  Discipline : préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat et contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure
•  Tenir les tableaux de bord des jalons de carrière

Gestion des absences : 

• Gestion du portail BLRH
•  Suivi des plannings, congés, cet, asa, récupération, maternité et paternité, télétravail

Gestion du recrutement

•  Diffusion des profils de poste
•  Convocation et organisation des jurys d’entretien
•  Courriers et constitution des dossiers administratifs pour les emplois permanents

 Mise en œuvre opérationnelle des décisions du Comité RH

•  Courrier réponse agent
•  Arrêté de situation

 Vie administrative

•  Rédiger les comptes rendus d’entretiens individuels
•  Réaliser le RSU
• Gestion des contrats (risques statutaires déclaration annuelle, mutuelle, prévoyance, abonnements)

MISSIONS SECONDAIRES

Binôme de la paie

• Collaborer en transversalité et remplacer la gestionnaire en cas d’absence
• Communiquer sur les situations ayant un impact paye
• Contrôler les opérations de paie avec la gestionnaire paie

Compétences et aptitudes attendues

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique

- Maitrise des règles statutaires applicables à la fonction publique territoriale

- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques (word, excel, open office) et logiciels métiers (une connaissance de Berger Levrault serait appréciée)

- Capacité à communiquer et qualités relationnelles avérées

- Sens du travail en équipe

- Discrétion et réserve

- Rigueur et organisation

- Disponibilité, réactivité et adaptation

Profil

Titulaire de la Fonction Publique, inscrit sur liste d’aptitude ou à défaut contractuel du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux

Renseignements liés au poste

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

- Lieu travail : siège administratif (10 rue François Arago 31830 PLAISANCE DU TOUCH)

- Temps de travail : temps complet (cycle hebdomadaire de 37h ouvrant droit aux RTT)

- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire