Gestionnaire pédagogique F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la structure : UFR d’études anglophones

1. Accueillir, informer, inscrire pédagogiquement, assurer le suivi de la scolarité, participer à l’organisation des examens, saisir les notes et les résultats des étudiants inscrits en L, M, en préparation des concours du CAPES et de l’agrégation.
2. Plus généralement, sous l’autorité du Directeur de l’UFR et du responsable administratif, assurer l’ensemble des tâches administratives inhérentes à ces missions.

Localisation : Site de Clignancourt – 2, rue Francis de Croisset – 75018 PARIS

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Missions :

• Vous êtes chargé-e de la gestion des L1 LLCER, des étudiant-es de première année de la licence pluridisciplinaire et des bi-licences, Las, PPPE
• Vous êtes le / la correspondant-e Ent (Espace Numérique de Travail) de l’UFR pour les L1 et les L2

Activités principales :

• Assurer l’accueil et l’information des étudiant-es de L1 (téléphone, courriel, accueil physique, mise à jour des documents pour affichage, JPO)
• Assurer l’accueil des enseignant-es et répond à leurs courriels, distribution de leurs courriers
• Actualisation des emplois du temps des étudiant-es
• Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es de licence première année sur le logiciel Apogée : constitution des groupes et suivi du remplissage
• Actualisation des fiches d’inscription des étudiant-es étranger-ères
• S’occuper de l’inscription pédagogique en présentiel des étudiant-es étranger-ères de L1 et des étudiant-es retardataires (saisie sur Apogée)
• Assurer le suivi de leur scolarité sur Apogée (modification des inscriptions, établissement des listes d’inscrits)
• Gestion des étudiant-es en contrôle terminal pour convocations aux examens (tableau de suivi)
• Assurer la préparation et le suivi des sessions d’examens (élaboration de tableaux issus d’Apogée, vérification des notes, calcul des moyennes, préparation des documents nécessaires aux délibérations des jurys d’examens, établissement des PV de délibération)
• Après les examens, résolution des anomalies et correction des PV. A l’issue du grand jury, régularisation des notes
• Assurer le relais de l’information pour les L1 et L2 (Ent)
• Assurer l’assistance technique aux enseignant-es : mise à disposition de matériel pédagogique, lien étudiant-es/enseignant-es. Gestion des badges d’accès des enseignant-es au site de Clignancourt
• Statistiques LLCER

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet, courrier électronique) et des logiciels de gestion (Apogée)
• Actualisation de l’ent
• Capacité d’autonomie, sérieux et rigueur
• Disponibilité envers les étudiant-es et les enseignant-es
• Qualité d’accueil, souci d’information et d’encadrement des étudiant-es
• Solidarité, polyvalence et esprit d’équipe entre collègues
• Bonne connaissance des structures de l’Université