Gestionnaire parc instrumental technique H/F

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

La Communauté d’agglomération porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir du Grand Avignon, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l’Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences…

Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

Mission 1 : Gestion du parc instrumental non locatif et du matériel (en lien avec les services administratifs)

• Mettre à jour de la base de données et gestion de l’inventaire du parc instrumental & du parc matériel (classes /régie) de l’ensemble des sites du CRR (utilisation logiciel IMUSE)
• Gérer les entrées et sorties d’instruments (réception des commandes/ superviser la logistique vers les sites extérieurs)
• Gérer en interne (enseignants) les prêts d’instruments et de matériels (mise à disposition)
• Gérer et suivre les prêts et mises à disposition aux partenaires
• Planifier les révisions et accords des instruments sur les différents sites (accords pianos, clavecins…)
• Suivre les révisions des instruments (demande de devis, transport des instruments chez le luthier ou autres prestataires)
• Recenser les besoins annuels en matériel (vidéo, son, accessoires instruments / mobilier, équipement classes) et instruments
• Suivre les sinistres
• Participer à la valorisation du parc instrumental (supports de communication interne)

Mission 2 : Gestion du parc instrumental locatif (en lien avec les services administratifs)

• Accueillir et conseiller les élèves et les familles
• Gérer l’Inventaire du parc locatif du site Leclerc (saisie dans IMUSE)
• Suivre les demandes et attribution des instruments aux élèves (édition des contrats, transmission des contrats au service finances pour facturation)
• Gérer les entrées et sorties (état des lieux) d’instruments (veiller au retour des instruments dans le parc)
• Suivre les révisions des instruments (demande de devis, transport des instruments chez le luthier ou autres prestataires)
• Assurer le rangement des instruments
• Recenser les besoins en lien avec les enseignants
• Suivre les sinistres

Mission 3 : Assurer la logistique et la régie technique

• Mettre en place et ranger les salles de cours et de pratiques collectives et orchestres
• Transporter, installer, régler et exploiter les équipements techniques et les instruments pour les manifestations sur les différents sites du CRR et extérieurs
• Effectuer des petites régies (conférences, auditions) à l’amphithéâtre Mozart
• Petites réparations de matériels (salles de cours…)
• Dépôt des encombrants à la déchetterie

Savoirs :

• Connaissances des activités de l’établissement
• Connaissance des instruments de musique et de leurs caractéristiques
• Connaissance de base en sonorisation, éclairage et vidéo
• Maîtrise des matériels audiovisuels

Savoirs faire :

• Connaissance des logiciels EXCEL et WORD
• Connaissance logiciel métier IMUSE souhaitée
• Gestion de stocks et inventaire
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées un équipement, un matériel, un lieu et/ou une activité.

Savoirs être :

• Prise d’initiatives, organisation
• Respect du fonctionnement administratif de l’établissement
• Rigueur
• Efficacité, réactivité
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir I ’esprit d’équipe et le sens du travail collectif
• Respecter un devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité

• Temps de travail : 35h
• Lieu de travail principal : site Leclerc
• Déplacements réguliers entre les différents sites du Conservatoire et hors les murs
• Permis B obligatoire
• Travail occasionnel en soirée et/ou le week-end
• Manutention lourde (matériel technique et instruments)
• Travail sur installations électriques
• Travail en hauteur (hauteur 8,50 m)