Gestionnaire paie et suivi de la masse salariale (F/H)

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service :

Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement.

A ce titre, ses principales activités sont : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Rattaché(e) au responsable du pôle de la paie, du suivi de la masse salariale et des effectifs, vous aurez les principales missions suivantes :

• Vérification des éléments saisis par les gestionnaires RH, intégration des éléments spécifiques à la paie (jour de carence, ATD…), corrections des anomalies et transmission des bordereaux à l’Agence comptable;
• Traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des     différents organismes ;
• Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (pour le personnel contractuel) : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie;
• Établissement des documents liés à la paie ;
• Élaborer le reporting mensuel des éléments constitutifs de la masse salariale ;
• Contribuer à la réalisation des comptes rendus de gestion et des budgets de personnels ;
• Participer à la clôture annuelle des comptes (charges à payer, congés payés, CET, etc…) ;
• Participation aux différentes enquêtes du service (bilan social, enquêtes pour la tutelle, audit des commissaires aux comptes…)

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service et du profil du candidat.

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +2 en ressources humaines, avec expérience dans le domaine de la paie idéalement dans le secteur public.

Spécificités du poste

• Disponibilité
• Travail en binôme avec un autre agent
• Contraintes liées au calendrier de paie

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), réalisation de requêtes dans les bases de données ;
• Maitrise des rubriques de paie ;
• Maitrise du statut de la fonction publique ;
• Savoir analyser des données comptables et financières ;
• Aptitude à mettre en application un texte règlementaire ou un processus ;
• Maitrise des principes de la GRH ;
• Maitrise des progiciels de gestion (ELAP, DSNVAL, Net entreprise) ;
• La connaissance de l’outils CIRIL serait un plus.

Qualités appréciées :

• Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie ;
• Aisance avec les chiffres ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacité d’analyse ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe ;
• Rigueur, polyvalence, bonne organisation (gestion des délais, anticipation) ;
• Faire preuve de discrétion, confidentialité.

Date de prise de fonction : 1er janvier 2025

Temps de travail : deux modalités de volume horaire hebdomadaire donnant droit à des jours de RTT (jusqu'à 20 jours de RTT) et 25 jours de congés.

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après 3 mois d’ancienneté

Environnement : restauration sur place avec participation de l'employeur. Association sportive et culturelle. Parking privé.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.