Gestionnaire paie, carrière et absentéisme H/F

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.

Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyen.ne.s.

Mission

Sous l’autorité d’un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.

Activités

Gestion de la paie :

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)
• Maîtriser les règles de calcul et le process de paie
• Piloter les opérations de contrôle de la paie

Gestion de la carrière :

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité
• Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement
• Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...)
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

Gestion administrative RH diverses :

• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire
• Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité…)
• Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d’absentéisme
• Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues

Profil recherché

• Titulaire d’un Baccalauréat ou certification professionnelle reconnue par l’Etat de gestionnaire paie

Connaissances pré-requises

• Règles statutaires de la FPT
• Législation en matière de paie
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

• Connaître les sources de données pour aller chercher des informations
• Connaître les circuits de validation
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Etre très soigneux (tenue des dossiers)
• Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel…
• Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi

Compétences

• Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d’absences)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon/de grade, promotion interne, mise en stage)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Préparer les dossiers pour les instances
• Savoir suivre les procédures
• Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent