Gestionnaire financier H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte une aide logistique à l’ensemble des services de la composante.

Missions principales de l’agent.e :

1) Suivi financier de l’UFR :

• Émettre et suivre et exécuter les titres de recettes de l’UFR.
• Exécuter le budget (dépenses et recettes) du service de la formation continue

2) Suivi administratif et financier des contrats de recherche :

• Suivi des contrats de recherche
• Exécuter les dépenses des contrats de recherche
• Suivi du budgétaire de chaque contrat

3) Suivi financier et logistique :

• Exécuter les dépenses liées aux copieurs et celles effectuées sur la taxe d’apprentissage et les Masters.
• Apporter un appui logistique aux personnels de l’UFR pour les questions relatives aux copieurs et téléphones portables.
• Accueillir les personnels et les usagers et les informer en matière financière
• Accueillir les étudiants pour le paiement des parking et copies.

4) Appui au responsable de service :

• Contribuer au pilotage budgétaire en effectuant des extractions régulières de SIFAC et en concevant des tableaux de suivi ou d’analyse thématique
• Participer à l’élaboration des marchés publics à procédure adaptée et effectuer les publications sur la plateforme dédiée
• Classer et archiver les documents et informations.

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
• Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques
• Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics

Savoir-faire :

• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones…)
• Savoir utiliser l’outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
• Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
• Analyser et gérer les demandes d’information et en reconnaître le caractère d’urgence
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Trier, hiérarchiser et classer les informations

Savoir-être :

• Savoir informer et rendre compte
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• S’impliquer dans l’actualisation des connaissances professionnelles