Gestionnaire financier et comptable F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

Fonctions : Gestionnaire financier.e et comptable à UFR de Mathématiques
Emploi-type : Technicien-ne en gestion financière et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Missions :

Sous l’autorité du Responsable administratif et financier de l’UFR de Mathématiques, le.la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière pour l’UFR de Mathématiques : départements de formation et des laboratoires (en fonction des besoins). Il/elle prend également en charge le suivi et la gestion de contrats de recherche et notamment de contrats européens ERC.

La ou le gestionnaire en gestion financière est intégrée au service administratif de l’UFR de Mathématiques.

Activités activités principales :

• Suivre les crédits de son portefeuille de gestion de l’UFR, départements de formation et laboratoires (en fonction des besoins) : dotations, taxes d’apprentissage, contrats de recherche (ERC, ANR, IUF, …)
• Gérer les dépenses : commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits
• Contrôler les opérations comptables et financière
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
• Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
• Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable au domaine financier

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir prendre en compte les demandes et y apporter des réponses appropriées
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Sens du service public
• Faire preuve de rigueur, d’anticipation
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
• Être polyvalent.e et posséder des capacités d’adaptation