Gestionnaire budgétaire et administratif - Vie étudiante et scolarité H/F

L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-la Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 21 ENSA par sa taille. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche.

L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Paris-La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants.

L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€.

Le service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante est une équipe de 14 agent.es qui est en charge de la gestion administrative et pédagogique de l’ensemble des cycles de formation. Il est organisé en trois pôles : un pôle Formation Initiale, un pôle Formation Post-masters/continues et professionnelles et un pôle Vie étudiante.

Il s’agit d’un service stratégique qui constitue le point de rencontre des différents acteurs de l’établissement : les étudiants, en qualité d’usagers du service public d’enseignement, les enseignants et les autres services de l’établissement.

Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques :

• Responsable du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante.

Liaisons fonctionnelles :

• L’ensemble des services de l’école.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

En lien étroit et sous la direction du responsable de service, les missions du/de la gestionnaire budgétaire et administratif.ve s’organisent autour de deux volets : (1) la gestion budgétaire du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante ; (2) l’accompagnement des étudiants pour la programmation des actions relatives à la vie étudiante.  

A ce titre, il/elle gère l’ensemble des engagements budgétaires du service à l’exception des dépenses relatives aux missions et déplacements. Parmi les différentes enveloppes budgétaires, on retrouve essentiellement : l’enveloppe relative au budget du matériel pédagogique pour les enseignants et l’enveloppe budgétaire de la Contribution à la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) répartie en 5 grands domaines (Vie étudiante, Santé & Sport, Culture, Environnement, Cadre de vie).

Ses principales missions sont :

• gérer les budgets dans le respect des enveloppes allouées ; 
• participer au pilotage et à l’élaboration des budgets ;
• veiller à la bonne exécution de ces budgets ;
• mettre en place des indicateurs de suivi et d’analyse budgétaire.

Plus largement, le/la gestionnaire budgétaire et administratif.ve assure un rôle d’appui transversal au service. Il/elle pourra être amené.e à prendre en charge des tâches plus administratives en fonction des besoins du service, dans la limite de ses attributions et à collaborer avec les différents pôles pour assurer une cohérence dans la gestion budgétaire.

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Durée du contrat : CDD 1 an

Descriptif du profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac (niveau 4), le/la gestionnaire budgétaire et administratif.ve a une bonne connaissance de la gestion budgétaire et idéalement du fonctionnement d’un établissement public administratif. Il/elle s’appuie sur une expérience en matière de gestion budgétaire dans la fonction publique ou parapublique ou associative et maitrise les outils bureautiques.

Compétences techniques

• Elaborer, exécuter et analyser un budget – maîtrise.
• Pratiquer les outils de suivi budgétaires – maîtrise.
• Connaissance des règles de la commande publique - initié.

Savoir-faire :

• Evaluer et hiérarchiser les besoins – maîtrise.
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer – maîtrise.
• Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils collaboratifs (WebEx, etc.) – maîtrise

Savoir être :

• Sens de l’organisation ;
• Très bon relationnel ;
• Sens du travail en équipe ;
• Très grande rigueur / Fiabilité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens de la confidentialité