Gestionnaire en ressources humaines

Mission : 
Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. 
 
Activités essentielles: 
• Accueillir et informer les agents, 
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.), 
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, 
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie, 
• Contrôler les mouvements de paie, 
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion, 
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite), 
• Assurer le reclassement des agents, 
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents. 
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées. 
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. 

Compétences requises ou souhaitées : 
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique, 
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur, 
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, 
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, 
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, 
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, 
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, 
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public, 
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. 

Qualités et compétences personnelles « savoir être » : 
• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation, 
• Autonomie, réactivité et initiative, 
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, 
• Respect des délais (calendrier de la paie), 
• Rendre compte de son activité, 
• Capacité d'écoute.