Gestionnaire en charge du recouvrement des créances d'aide sociale (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

En lien avec la responsable de l’unité remboursements, vous assurez :
- la récupération des créances départementales pour les frais d’hébergement des personnes âgées et handicapées auprès des notaires, des Domaines, des héritiers et des organismes bancaires.
- Vous inscrivez les hypothèques sur les biens immobiliers en garantie des créances.

Missions / conditions d'exercice :

PRINIPALES ACTIVITES :

• Instruire les dossiers de récupération de créances

- Identifier les bons destinataires des demandes de remboursement (notaires, héritiers, banques, Domaines).
- Analyser les pièces disponibles, réclamer les documents manquants, vérifier la cohérence des informations.
- Saisir les données dans le logiciel métier (SOLIS) et tracer les étapes via la GRC et la GED.

• Faire valoir la créance du Département

- Adresser les demandes officielles, suivre les réponses, effectuer les relances nécessaires à l’aide des requêtes mensuelles.
- Réaliser les démarches de déclaration de successions vacantes et saisir le tribunal pour désigner le Domaine curateur si besoin.
- Sécuriser les créances par inscription d’hypothèques
- Réaliser les inscriptions d’hypothèques légales sur les biens immobiliers concernés.
- Assurer leur renouvellement, mise à jour, et gérer les paiements auprès des services de publicité foncière.

- Rédacteur territorial ou contractuel (minimum Bac requis).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur médico-social appréciée.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook.
- Aisance avec les logiciels SOLIS, GED, GRC.
- Bonne compréhension des règles juridiques liées aux recours sur succession, hypothèques, et aide sociale à l’hébergement.

Qualités personnelles :

- Sens de l’analyse et de la synthèse.
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale, qualités relationnelles dans les échanges avec les interlocuteurs externes.
- Capacité d’adaptation à un environnement réglementaire évolutif.