Gestionnaire du bureau de l'insertion professionnelle, des relations entreprises, des partenariats F/H

Présentation de la structure :
L'École d'Économie de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne) forme plus de 4 500 étudiants en économie, avec 100 enseignants statutaires, 500 vacataires et contractuels, 3 centres de recherche (2 UMR, 1 EA) et 28 personnels BIATPSS. Elle est première en France pour la formation de docteurs en économie et se distingue par une internationalisation croissante.
Mission principale : Le chargé de mission Insertion professionnelle, relations avec entreprises et partenariats gère les stages de la L1 au M1, les césures de la L1 au M2, ainsi que la prospection et les relations publiques avec les entreprises.
Activités principales :
• Informer les étudiants sur les conditions de stages et d'année de césure.
• Valider les conventions de stage conformément à la loi.
• Assister les étudiants dans leur recherche de stage.
• Créer et mettre à jour un répertoire des entreprises et des sujets de stages.
• Établir un bilan qualitatif et un suivi statistique annuels des stages.
• Assurer le suivi administratif des stages (absences, ruptures, fins de stage).
• Assurer l'accueil et l'orientation des étudiants (physique, téléphone, mail).
• Gérer les relations avec les entreprises et maintenir un contact régulier avec les partenaires.
• Organiser et participer au Forum professionnel.
• Prospecter de nouvelles entreprises et les inviter au Forum.
• Assurer une veille sur les modalités de gestion des conventions de stage et de césures.
• Mettre en place la collaboration avec les partenaires professionnels (présentations de métiers, visites, partenariats avec des Masters, quotas de stagiaires/alternants, bourses, taxe d'apprentissage, etc.).
• Organiser des manifestations institutionnelles de mise en relation étudiants/équipes pédagogiques/entreprises (Forum Objectifs Emploi, présentations par secteur, journée « Femmes dans la finance », etc.).
• Participer aux actions de communication et d'information sur l'insertion professionnelle.
• Réaliser des documents de synthèse et supports de communication pour les partenaires professionnels.
• Contribuer à la collecte de la taxe d'apprentissage avec la responsable adjointe budget et la responsable de la communication.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents du service.
Relations fonctionnelles et environnement du travail :
Collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'enseignant en charge de l'insertion professionnelle, les enseignants référents des stages et les services de l'EES (scolarité, communication, etc.).
Avec Paris 1 : collaboration avec SCUIO, BAIP.
Hors Paris 1 : collaboration avec les partenaires publics et privés liés par une convention de partenariat et avec les associations d'anciens.

Savoir-faire :
• Bonne connaissance de l'offre de formation de la composante ;
• Connaître la réglementation relative aux étudiants : appliquer, expliquer, contrôler : (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription.) ;
• Connaissance technique du LMD : comptabilité des ECTS, compensation, équivalence. ;
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie) ;
• Bien connaître l'étendue de ses missions ;
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (P-STAGE) ;
• Savoir faire comprendre et appliquer un règlement ;
• Savoir s'adapter au changement ;
• Avoir l'esprit de synthèse ;
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services ;
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite en français et en anglais ;
• Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser des tâches ;
• Avoir le sens du contact ;
• Être réactif

Compétences opérationnelles :
- Les logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, APOGEE, PSTAGE, E-CANDIDAT,
- Anglais, niveau intermédiaire

Savoir-être :
• Avoir le sens du service public et des qualités relationnelles ;
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode ;
• Faire preuve de diplomatie et savoir gérer l'agressivité des demandeurs ;
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Savoir intégrer les innovations, les réformes... (Comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer) ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service ;
• Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute ;
• Savoir rendre compte à la direction ;

Expériences souhaitées dans le domaine de l'orientation et l'insertion professionnelle
Maîtrise de l'anglais professionnelle en communication serait un plus


Contraintes liées au poste :
Déplacement dans les entreprises ainsi que sur les autres Centres parisiens de l'Université