Gestionnaire des ressources humaines (renfort) H/F

Missions du service et positionnement de l’agent :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention) et 300 chargés d’enseignements vacataires.

Le/La gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d’une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents de l’UFR médecine.

Il/Elle sera également amené.e à travailler en binôme afin d’assurer la continuité de service en cas de besoin.

Le/La gestionnaire RH assure plus particulièrement la gestion des doctorants contractuels (150 contrats).

Activités principales de l’agent :

• Accueil et information des personnels
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
• Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
• Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
• Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
• Suivi des congés de maladie et accident de service
• Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
• Suivi et vérification des conventions d’accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture
• Suivi et vérification des conventions de financement
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
• Rédaction des courriers administratifs
• Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)
• Mise en place des fiches de procédure
• Participer à la réalisation de bilans d'activité
• Classement et archivage régulier des documents

Connaissances savoirs :

• Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants
• Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines
• Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment des facultés de médecine au sein des universités
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Langue anglaise : B1

Savoir-faire :

• Savoir appliquer les dispositions réglementaires
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
• Savoir rendre compte
• Être force de proposition

Savoir-être :

• Confidentialité et discrétion
• Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
• Réactivité
• Travail en équipe
• Sens relationnel