Gestionnaire des ressources humaines F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres 

L’INSPÉ a succédé en septembre 2019 à l’ESPE qui avait été créée le 1er septembre 2013, suite à la réforme de l’IUFM. Il est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement université Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université. L’institut est chargé de la préparation aux concours des enseignants et des CPE. Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

L’institut est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement). Il emploie 169 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 116 enseignants du premier et second degré) et 119 personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre de la gestion intégrée des ressources humaines au niveau de la faculté des lettres au sein de Sorbonne Université, le service des ressources humaines de l’INSPÉ est un service de proximité élargi, en charge essentiellement de la gestion individuelle et collective des personnels, du recrutement des enseignants et des contractuels BIATSS. Il travaille en liaison étroite avec la direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres.

Localisation : INSPÉ – 10, rue Molitor - 75016 Paris

• Poste à temps non complet (50%)
• Le poste implique un travail prolongé sur écran en position assise et le traitement de données sensibles (respect RGPD et confidentialité)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

• Accueillir, répondre et informer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe
• Rédiger des documents administratifs
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Planifier son travail

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation