Gestionnaire des ressources humaines au pôle des enseignants chercheurs

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles :
• Pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques),
• Pôle des enseignants et des chercheurs,
• Pôle des affaires transversales et de l'action sociale,
• Pôle développement RH.

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle le gestionnaire assure la gestion de la carrière et la rémunération d'un portefeuille d'enseignants et de chercheurs du recrutement à la cessation de fonction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
• Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion collective (campagne de recrutement, promotion, ...)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et vérifier leur prise en compte
• Conseiller les services sur toute question RH
• Informer et conseiller les agents
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Participer au bon déroulement des campagnes de recrutement des enseignants chercheurs


SPECIFICITES DU POSTE :
• Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires...)
• Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion
• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, contrôle interne, ...)

CHAMPS DES RELATIONS :
• Relations internes : les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS, les autres services de la DGS
• Relations externes : Rectorat, ministère, universités

COMPETENCES PRINCIPALES
Catégorie/corps: B-TECH
Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait appréciée

Connaissances :
• Statuts de la fonction publique et des processus de gestion RH
• Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur



Compétences techniques :
• Très bonne pratique des outils bureautiques
• Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
• Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
• Fiabiliser les données
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances



Compétences comportementales :
• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Être réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe

AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris
Temps de travail : 37h30 par semaine (temps complet)
Recrutement sur poste permanent - ouvert aux fonctionnaires et contractuels


REMUNERATION :
Entre 24 000€ et 32 000€ brut annuel, selon expérience
Cette rémunération ne tient pas compte de la prime liée à la manière de servir.



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