Gestionnaire des Ressources Humaines F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Les missions de la DRH sont :

• Proposer et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de la faculté dans le cadre du schéma politique de RH définis pour l’université par le président et les instances de l’université, et déclinés notamment dans le contrat d’objectifs et de moyens de la faculté
• Piloter les indicateurs du COM pour le compte de la faculté en termes d’effectifs, de masse salariale et de reportings RH
• Optimiser les processus RH avec les composantes et les entités de recherche ou de formation de la faculté
• Assurer l’ensemble des actes liés à la gestion administrative et financière des agents de la faculté
• Assurer l’ensemble des actes liés au recrutement des personnels affectés à la faculté 
• Proposer et mettre en œuvre les plans d’action liés aux signalements au registre de santé et sécurité au travail et l’instruction de toute demande individuelle en matière de risque psychosocial
• Participer à la préparation des CHSCT spéciaux pour leur domaine de compétences (si leur création est confirmée)
• Contribuer et participer à la mise en œuvre de toutes les actions conduites par la DDRH de l’université

Le service des personnels BIATSS (SPB) est chargé de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels administratifs titulaires BIATSS et des personnels non titulaires.

• Fonctions : Gestionnaire des Ressources Humaines
• Emploi-type : Gestionnaire RH
• Catégorie : B
• Corps : Tech
• BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

A pourvoir à compter de Septembre 2025.

Mission :
Le/la gestionnaire en charge de la gestion collective est chargé-e de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion collective des personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels. Il devra, dans ce cadre, préparer, organiser et suivre le calendrier des opérations des actes de gestion en coordination avec la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres et la Direction du développement des ressources humaines de Sorbonne Université.

Activités principales :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion collective de l’ensemble des personnels BIATSS : campagne de promotion, campagne de titularisation des lauréats de concours, congés bonifiés, entretiens professionnels, télétravail, compte épargne temps, distinctions honorifiques
• Gérer les opérations collectives des personnels fonctionnaires BIATSS : listes d’aptitude de corps, tableaux d’avancement de grade, titularisations… en lien avec la Direction du développement des ressources humaines ; ainsi que des personnels BIATSS contractuels primes, indemnisation …
• Préparer, organiser et suivre les travaux des Commissions et groupes de travail (CPE, CCP, Commissions PACTE, BOE, Commission facultaire de classement (LA TA) en lien avec la Direction du développement des ressources humaines
• Gérer les indemnités des personnels : prime d’intéressement collectif (également préparation des réunions de la Commission facultaire), indemnité de responsabilité des régisseurs, indemnité de départ volontaire…
• Gérer les concessions de logement
• Gérer le dispositif du télétravail y compris la plateforme dédiée
• Gérer le compte épargne temps
• Suivre les congés de l’ensemble des agents (suivre les saisis collectives et alerter sur les anomalies)
• Gérer les conventions de stage pour les étudiants externes
• Renseigner les enquêtes locales, académiques ou nationales relevant du domaine de compétences
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative
• Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Élaborer des requêtes et/ou des documents de synthèse statistique ou qualitative pour répondre à des demandes relatives à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
• Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord
• Participer à la fiabilisation des bases de données et aux processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

Conduite de projet : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice  : Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université

Savoirs :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations…)
• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré liquidation de la paie

Savoir-faire :

• Savoir suivre l’évolution des dispositions réglementaires et les faire appliquer à des situations concrètes
• Savoir contrôler et vérifier
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction administratives
• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines, si possible «Winpaie Plus RH»
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, bases de données..)

Savoir-être :

• Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Aptitude à travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (Les services de la Direction ressources humaines, les relais RH des écoles internes et du Service commun de la documentation, le Service du contrôle interne et de comptabilisation de la paie et les composantes,...)
• Travailler en collaboration avec les autorités de tutelle (Ministère, Rectorat) et les interlocuteurs externes
• Un parcours de formation accompagnera l’agent(e) recruté(e)