GESTIONNAIRE DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS H/F

Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne, bénéficie d’une situation privilégiée entre Paris et sa ceinture verte, avec une accessibilité renforcée aux transports en commun. Chelles a une histoire tout aussi passionnante que ses perspectives d’évolution !

UNE / UN GESTIONNAIRE DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Emploi à temps complet – Catégorie B / C+ Expérience dans le secrétariat et le domaine des marchés publics.

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :

• Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics
• Téléchargement des candidatures et des offres
• Préparation des CAO
• Participation à la vérification des candidatures
• Participation à la vérification des analyses des offres
• Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
• Préparation des lettres de rejet et de notification
•  Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
•  Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
• Enregistrement des marchés publics, avenants et des actes de sous-traitance dans le logiciel financier
• Incrémentation et gestion de la plateforme de suivi des attestations fiscales et sociales lors de l’exécution des marchés publics
• Transmission des données essentielles
• Rédaction et envoi des avis d’attribution
• Archivage des marchés publics

Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :

• Rédaction des pièces administratives et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivi des procédures de passation
• Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
• Mise en ligne des dossiers de consultation
• Rédaction des tableaux d’analyse des candidatures
• Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participation aux négociations
• Rédaction finale des avenants

Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :

• Accueil téléphonique et du public
• Réservation de salles de réunion
• Programmation des visioconférences
• Construction de tableaux
• Reproductions diverses.

• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Parfaite maîtrise de l’informatique
• Savoir travailler en équipe
• Sens de la discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

RÉMUNÉRATION

Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance