Gestionnaire des mobilités courtes Erasmus+

· Mobilités sortantes des personnels :
Les personnels (enseignants-chercheurs et administratifs) de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne peuvent effectuer des mobilités (dites « STA » et « STT ») dans le cadre du programme Erasmus+. Dans ce contexte, la personne recrutée sera notamment chargée de :
o Informer les personnels sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus+
o Gérer les appels à candidatures (planification et recueil des candidatures)
o Vérifier la conformité des candidatures présentées au regard de l'appel et des possibilités offertes dans le cadre des accords en lien avec le pôle de la Coopération
o Assurer le suivi des mobilités
o Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
o Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
o Réceptionner les documents de fin de mobilités
o Assurer le suivi des mobilités via le logiciel MoveOn
Pour les mobilités sortantes des personnels dans le cadre de l'alliance d'universités européennes « Una Europa » :
o Être le point de contact pour la direction des Projets et de la prospective (D2P) pour la mise en œuvre et la gestion des mobilités de l'alliance (« Live my life », « Staff week »)
o Assurer le suivi des mobilités
o Mettre à la disposition du personnel sortant les documents de mobilité
o Verser les bourses de mobilité en lien avec la personne en charge du suivi des conventions financières
· Mobilités sortantes des étudiants :
o Informer et conseiller les étudiants dans leur projet de mobilité courte
o Réaliser le contrôle de la conformité des dossiers de candidature
o Assurer le suivi des séjours courts et l'accompagnement des étudiants durant la mobilité
o Organiser le versement des bourses Erasmus+ en lien avec le gestionnaire des bourses
o Participer à l'actualisation des pages du site internet en lien avec le chargé de communication internationale
o Apporter ponctuellement de l'aide au gestionnaire de mobilité Erasmus+ et hors Erasmus+ dans les périodes de forte activité.
Dans le cadre de l'alliance d'universités européennes « Una Europa » :
o Organiser et gérer les mobilités des étudiants dans le cadre des Blended Intensive Programmes (« BIP ») proposés au sein d'Una Europa en lien avec la D2P
· Mobilité entrante des personnels :
o Être le point de contact pour les demandes de mobilité entrante de personnels :
Pour la mobilité de formation :
- Assurer le suivi et la réalisation, le cas échéant, de la demande.
- Cartographier les mobilités
- Être le référent(e) sur le suivi des séjours courts et sur l'accompagnement des personnels durant la mobilité
Pour la mobilité d'enseignement :
- Recueillir et rediriger les demandes des enseignants-chercheurs souhaitant effectuer une demande dans le cadre d'Erasmus+
- Assurer le suivi des mobilités d'enseignement entrantes
- Proposer une procédure permettant de recenser les mobilités d'enseignement

Compétences recherchées / souhaitées :
· Maîtrise du français et de l'anglais (B2/C1 minimum)
· Connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaissance de l'organisation d'une université et de ses composantes
· Connaissance des dispositifs et programmes de mobilité internationale
· Maîtriser les logiciels du pack office et capacité à se former rapidement à l'usage de plateformes. Connaître les logiciels Apogée (scolarité) et MoveOn (gestion des mobilités) serait un plus
· Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, accueillir le public et être à son écoute
· Avoir le sens du service public
· Travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité
· Faire preuve d'organisation et de rigueur

Date limite de candidature : 22 septembre 2025

L'audition des candidatures retenues est prévue le jeudi 2 octobre 2025.