Gestionnaire administratif et financier

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Réaliser et assurer la gestion des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et comptable, en conformité avec les règles des financeurs et des tutelles (Université et CNRS). Assurer la bonne communication administrative et financière entre les membres du laboratoire et les services transversaux et ainsi que les agences comptables des tutelles.

Assurer la communication interne et externe du laboratoire en lien avec l'équipe de direction.

· Participer avec la responsable administrative et financière du laboratoire à l'élaboration du budget CNRS
· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire les opérations de clôture des comptes
· Participer à la collecte des informations pour répondre à la demande de production des éléments chiffrés
· Assurer le suivi (reporting) des projets du CNRS
· Participer à la réalisation des comptes-rendus financiers intermédiaires et finaux avec la responsable administrative et financière du laboratoire pour le CNRS
· Assurer la gestion des doctorants CNRS : convocation aux entretiens, assurer l'accueil (affectation des bureaux), l'assistance (préparation de la convention d'accueil des doctorants étrangers hors contrats doctoraux) et le suivi à partir de leur sélection jusqu'à la soutenance de thèse (interface entre les doctorants, le laboratoire et les ressources humaines du CNRS)
· Gestion des déplacements des enseignants-chercheurs, chercheurs et des doctorants du CNRS, assurer le suivi jusqu'au remboursement
· Vérifier l'éligibilité des dépenses, établir des bons de commandes de fournitures, de matériels informatiques et assurer la conformité des livraisons en effectuant un lissage régulier de l'exécution de la dépense
· Assurer la gestion des stages pour le CNRS et en fonction des besoins pour l'université. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la composition des dossiers, assurer le suivi et le paiement des gratifications
· Assurer la gestion des professeurs invités (prendre contact, collecter les justificatifs et documents nécessaires à la constitution du dossier et transmettre à la DRH de l'université)
· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire l'organisation des colloques, des séjours de recherche
· Élaborer et animer avec la responsable administrative et financière les formations internes du service et à destination des gestionnaires non CNRS
· Réserver des salles (ADE)
· Assurer la communication interne et externe du laboratoire, notamment via la maintenance continue du site web, diffusion d'information à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire et contribution à la valorisation des activités du laboratoire. Ces tâches seront assurées en interaction avec le chargé communication du laboratoire et la direction du soutien à la recherche de l'université (DSR).

Activités associées et partagées par l'ensemble du personnel administratif :
En outre, la personne recrutée participera aux activités courantes partagées par l'ensemble du personnel administratif comme la réception et la distribution du courrier, la réception de matériel, ou la participation logistique aux évènements du laboratoire.


Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de de la responsable administrative et financière.

Avez-vous le profil ?



Savoir-faire
· Connaissances environnement et réseaux professionnels
· Connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique
· Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC)
· Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE)
· Capacité à partager l'information, à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures
· Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Excel, Word.
· Pratique de la langue anglaise pour l'interaction avec les post-doctorants, les doctorants et les invités non francophones



Savoir-être
· Autonomie et esprit d'initiative dans le travail
· Qualités de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Rigueur professionnelle (respect des règles et des échéances)
· Capacité d'adaptation
· Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
· Sens de l'organisation et de la coordination
· Capacité de dialogue avec les porteurs de projets
· Aisance relationnelle, disponibilité
· Aptitude au travail en équipe et au partage d'informations

Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
· Rémunération : INM 440 / 480 soit 2230€ / 2430€ brut/mois selon profil + prime de fin d'année
· RIFSEEP : groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : Fixe possible à raison de 1 jour par semaine maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager - Possibilité de jours flottants – Quotité télétravaillable : 50% des tâches ou activités sont télétravaillables.
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
· Date de prise de poste souhaitée : septembre/octobre 2025



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.



Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.