Gestionnaire des Enseignements Transversaux F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le poste est dédié à la DEVE, à la direction adjointe en Formation et Scolarité.

La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec la Vice-Doyenne Formation et Scolarité, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés.

Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l’expertise de la DEVE pour l’utilisation des applications satellites du Système d’Information Étudiant (Apogée) de l’université).

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire des Enseignements Transversaux
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir dès que possible.

Missions :

• Assurer une expertise et un appui administratif auprès de la direction adjointe Formation et Scolarité et auprès des composantes et partenaires externes sur la mise en œuvre des parcours de type double cursus, double-licence interne et externe, double-master et Majeure / mineure ; LAS ; DU RESPE et DU FLE
• Coordonner la transmission d’informations entre les différents acteurs administratifs, et pédagogiques, internes ou externes ainsi qu’auprès des étudiant-es concerné-es
• Participer à la rédaction et à l’évolution des modalités de contrôle des connaissances de ces enseignements transversaux ;
• Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes dans leur gestion de ces formations, veiller notamment à la cohérence des emplois du temps et des calendriers des épreuves d’examens, assurer la bonne transmission des notes. 

Activités principales :

• Contrôler et veiller à l'actualisation de l’information relative aux enseignements transversaux sur les brochures, le site internet et celui de l’offre de formation (AMETYS) et l’ENT
• Coordonner et traiter l’instruction des dossiers d’admission et d’inscription à ces formations (ex : vérification de l’éligibilité des candidatures, diffuser les résultats, envoyer les notifications)
• Participer au paramétrage des applications ecandidat, Parcoursup, Mon master
• Effectuer un contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques (comparatif admis / inscrits) pour ces formations
• Participer à l’organisation des examens des doubles licences, des doubles diplômes et des LAS
• Contrôler la validité des conventions pédagogiques et veiller à leur renouvellement
• Aider au bon déroulement des jurys (composition, mise en place)
• Participer à la présentation des informations lors des Journées Portes Ouvertes ou lors des journées de pré-rentrée organisées par les composantes
• Élaboration des tableaux de suivi de l’activité

Conditions particulières d'exercice :

• Participation aux sessions d’examens, notamment ceux de LAS, nécessitant d’être présent à Jussieu à raison d’une journée le samedi, en janvier et en avril

• Bonne connaissance de l’organisation de l’université, des cursus, de la législation et de la réglementation de l’enseignement supérieur
• Connaissance approfondie d’Apogée (possibilité de formation)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel), messagerie, internet
• Connaissance des techniques de communication (orale et écrite)
• Qualités relationnelle, rédactionnelle, disponibilité, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, méthode, polyvalence, rapidité, dynamisme
• Sens de l’organisation, autonomie