Gestionnaire des effectifs (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES • Établissement des courriers de recrutement des agents contractuels sur des pôles dédiés.
• Recueil et vérification des pièces administratives constitutives des dossiers administratifs.
• Établissement des conventions (Etat/Collectivité), et contrats de travail conformément à la réglementation applicable.
• Établissement de tous courriers, suivi des indicateurs RH : tableaux de bord, statistiques, études,...relatifs à la mission.
• Échanges permanents avec les responsables des directions et services recruteurs.
• Participation aux jurys de recrutements des agents contractuels non permanents recrutés dans le cadre des contrats Parcours Emploi Compétences.
• Être l'interlocuteur des agents contractuels non permanents sur certains pôles.
• Gérer l'absence des agents non titulaires et rédiger les arrêtés/courriers (maladie, maternité, temps partiel, retraite...).
• Saisir les éléments administratifs ainsi que de la paie liée à la gestion des contrats sur CIRIL RH.
• Contrôler les éléments de saisie de la paie,
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers concernant le versement du SFT sauf cas complexes qui sont transmis à la paie.


MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Contrat en CDD - Remplacement d'un congé maternité.

SAVOIRS • Connaissance générale du statut de la FPT, et de la réglementation applicable aux agents non permanents de droit public et de droit privé.
• Parfaite maîtrise des logiciels WORD – EXCEL.


SAVOIR-FAIRE • Rigueur, efficacité, organisation, prise d'initiatives, autonomie.
• Capacité à respecter les délais impartis dans le cadre de l'exécution des tâches.
• Capacité rédactionnelle.
• Aptitude à intégrer et travailler au sein d'une équipe.


SAVOIR-ÊTRE • Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte, respecter l'ordre donné.
• Bonne appréhension de l'image, de la place, et du rôle de la Direction des Ressources Humaines au sein de la Collectivité.
• Bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes référents.
• Rapidité de compréhension, qualités d'écoute, discrétion, disponibilité et diplomatie.