Gestionnaire des contrats en alternance

1) Accueil
• Information : accueil téléphonique, physique et par mail des candidats sur un diplôme choisi
• Renseignement sur les procédures d'inscription et les dispositifs de financement
2) Elaboration des contrats d'alternance
• Suivre les candidatures sur les différentes plateformes telles que e-candidat et Parcoursup.
• Renseigner les données relatives à l'alternance de l'Iut dans les différents documents et enquêtes
• Réceptionner et saisir les dossiers de candidature acceptés pédagogiquement dans le logiciel de gestion FCA Manager
• Assurer le suivi administratif des feuilles d'émargement des alternants, établir les
attestations de présence dans le logiciel FCA Manager et les transmettre aux entreprises mensuellement.
3) Gestion Financière
• Compléter le tableau de suivi financier des alternants
• Établir les factures aux échéances prévues et les transmettre aux OPCO via les
plateformes dédiées
• Gérer les ruptures de contrat au niveau financier

Savoir
• Connaissance de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités de l'enseignement supérieur (réglementation sur la scolarité et la formation continue)
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
• Pratique des outils bureautiques, outils collaboratifs, outils de gestion et visioconférence.
Savoir-faire
• Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Maîtriser les techniques de communication
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Savoir travailler dans l'urgence et respecter les délais
Savoir-être
• Avoir un esprit d'initiative
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome et réactif
• Être fiable et rigoureux
• Sens de l'organisation