Gestionnaire administratif des Affaires Civiles

Découvrez Clichy-sous-Bois, une ville dynamique et pleine de promesses !

Située à seulement 15 kilomètres de Paris, Clichy-sous-Bois offre un cadre de vie agréable et en pleine transformation. Entourée de verdure, la ville se distingue par ses nombreux parcs et espaces naturels, dont le magnifique Parc de la Fosse-Maussoin, un véritable poumon vert pour les habitants. Avec ses projets de rénovation urbaine ambitieux et ses infrastructures modernes, Clichy-sous-Bois se développe pour devenir un lieu de vie toujours plus accueillant et dynamique.

Clichy-sous-Bois bénéficie d'une accessibilité facilitée grâce aux transports en commun en plein développement, qui placent Paris et ses environs à portée de main. C'est une ville jeune et diversifiée, où la convivialité et le sens de la communauté règnent en maîtres. Elle se distingue également par sa vie associative riche et son engagement fort en faveur de la culture et de la jeunesse.

Travailler à Clichy-sous-Bois, c'est faire le choix d'un environnement stimulant, au cœur d'une ville en plein essor, où chaque jour est l'occasion de contribuer à un projet collectif ambitieux. Rejoignez-nous et participez activement à l'essor de Clichy-sous-Bois, une ville qui regarde résolument vers l'avenir !

Au sein du service des Affaires civiles, rattaché à la Direction des affaires générales, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :

Assurer les missions d’officier délégué d’état-civil :

• Instruire, constituer dresser, transcrire les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, décès, livrets de famille, changement de prénom/nom, etc…) ;
• Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS ;
• Préparer les dossiers de mariage et d’audition, participer aux cérémonies de mariage notamment le samedi après-midi par roulement ;
• Assurer la tenue des registres ;
• Instruire les démarches relatives au recensement militaire.

Elections :

• Instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, radiations, modifications.
• Préparer et assister aux commissions administratives de révision des listes.
• Préparation administrative et matérielle des élections, et à l’archivage des opérations électorales.
• Préparer et instruire les dossiers de jury d’assises.

Funéraire :

• Instruire les demandes d’autorisation funéraires pour les deux cimetières (préparer les arrêtés portant sur les diverses autorisations relatives au secteur funéraire, gérer les reprises de concessions, assurer la supervision des opérations, etc).

Recensement de la population :

• Contribuer à la préparation et à l’organisation de recensement de la population.
• Renforcer l’équipe des agents recenseurs au besoin ;
• Assurer les fonctions de coordinateur communal adjoint.

Missions secondaires :

• Instruction des demandes de titres d’identité et leur remise,
• Légalisation de signature et attestation diverses,
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville.

 Polyvalence :

• Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.

• Le profil recherché démontre une réelle capacité à intégrer rapidement les connaissances et l’application du cadre règlementaire en matière d’état civil ;
• Une réelle maîtrise des outils bureautiques est exigée ;
• Une écriture correspondant au niveau attendu au regard des transcriptions manuscrites sur actes et registres d’état-civil est exigée ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Bonne présentation ;
• Ponctualité et assiduité ;
• Travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonomie et esprit d’initiative.

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 avec 1 heure de pause déjeuner. Le samedi matin par roulement de 9h00 à 12h30. Samedi après-midi par roulement pour les mariages.