Gestionnaire des actes (F/H)

Sur un territoire dynamique en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier portent un mandat ambitieux reposant sur une démocratie locale réinventée.

Riches de 8000 collaborateurs et plus de 250 métiers, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier mènent des politiques publiques très diverses en faveur des 500 000 habitants du territoire : Transport, Tourisme/Traditions, Culture, Sport, Emploi, Solidarité, Environnement.

Collaborateur direct du responsable du service mutualisé Assemblées et Vie des Institutions, le gestionnaire mutualisé des actes et des assemblées est en charge de l’organisation des Conseils municipaux et de Métropole ainsi que de l’instruction et du suivi des actes soumis aux instances décisionnelles.

Poste à pourvoir : Gestionnaire des actes (F/H) Cadre d’emplois des adjoints administratifs

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Organiser et suivre la préparation des Conseils municipaux et de Métropole, en assurant l’interface avec les services, la gestion des commissions, et la diffusion des informations relatives aux instances
• Participer activement aux séances des conseils (préparation des dossiers, secrétariat de séance, suivi des votes, rédaction et diffusion des procès-verbaux, archivage et mise en ligne des délibérations)
• Gérer les actes administratifs (décisions et arrêtés) en assurant leur pré-instruction, validation, formalités d’exécution et tenue des registres
• Réaliser diverses procédures administratives, mettre à jour les documents et outils internes, assurer les formations aux outils spécifiques et effectuer les tâches classiques de secrétariat

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes très organisé, rigoureux, polyvalent, avec une grande capacité d’adaptation et un esprit d’initiative.
• Vous maitrisez la rédaction claire et précise de documents administratifs tout en faisant preuve de discrétion et de respect du secret professionnel. Une connaissance du droit public, notamment du Code Général des Collectivités Territoriales relatif à la tenue des instances et aux actes administratifs, sera un atout apprécié.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Poste basé à Montpellier, à l’Hôtel de Ville, au carrefour de la montagne et de la mer, où les habitants de la Métropole bénéficient de la gratuité des transports depuis le 21 décembre 2023.

Tout en préservant un patrimoine culturel et environnemental exceptionnel et une qualité de vie dans nos villes et villages, la Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole favorisent l’émergence d’un bassin de vie attractif où se mêlent activités professionnelles et de loisirs.

Vous travaillerez à temps plein et prétendrez à 25 jours de congés et 28 jours de RTT sur un profil horaire de 40h. Vous pourrez aussi opter pour le télétravail (jusqu’à 2 jours hebdomadaires sauf nécessité de service).