Assistant de production des manifestations (F/H)

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent.

Aujourd'hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 80 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

Au cœur de cette dynamique, le Pôle culturel et Patrimoine organise tout au long de l’année des événements majeurs (Comédie du Livre, Fête de la Musique, Journées Européennes du Patrimoine, etc.), sur le territoire de la Ville de Montpellier et de Méditerranée Montpellier Métropole.

Rattaché·e au service des Rendez-vous culturels, vous accompagnez l’unité de production dans la gestion administrative et logistique des manifestations culturelles.

 Vos missions principales :

Production et logistique :

• Être le contact des compagnies et maisons d’édition pour assurer un lien fluide entre les manifestations et les auteurs, artistes et invités.
• Collecter et gérer les documents administratifs nécessaires à la venue des auteurs, des artistes et autres invités des manifestations programmées.
• Organiser les déplacements : réservation des transports, hébergements et restauration pour les invités, en veillant au respect des budgets et des délais.
• Recueillir les besoins techniques auprès des équipes et assurer la coordination entre les prestataires, partenaires et opérateurs techniques.
• Gérer les réservations des salles, matériels et équipements nécessaires au bon déroulement des événements.
• Participer à l’accueil du public

 Communication :

• Participer à la rédaction, correction et intégration des contenus (textes et visuels) pour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, catalogues, programmes, dossiers de presse, affiches, signalétiques.
• Assurer une mise à jour régulière des informations relatives aux événements  

Accompagnement spécifique de la programmation jeunesse :

• Soutenir l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre logistique des actions destinées à la petite enfance, à l’enfance et à l’adolescence dans le cadre des festivals littéraires.
• Effectuer une veille active sur les nouveautés éditoriales et spectacles littéraires jeunesse.
• Organiser et suivre les actions culturelles menées auprès des établissements scolaires et associations.
• Coordonner la programmation des plateaux d’auteurs jeunesse en lien avec les librairies partenaires.

Eléments spécifiques du poste :

• Déplacements réguliers sur la Métropole, déplacements éventuels en France
• Permis B 
• Travail occasionnel en soirée ou le week-end selon les nécessités de service.

Savoirs :

• Bonne culture générale avec une appétence marquée pour les domaines artistiques, littéraires et culturels.
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des règles et procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Grande maitrise des techniques rédactionnelles et des registres de langue

Savoir-être :

• Sens aigu du service public
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Polyvalence, adaptabilité, disponibilité
• Facilité relationnelle, aptitude au dialogue et à la médiation
• Discrétion et engagement
• Esprit d’initiative et de synthèse