Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F)

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Pourquoi candidater au Crous Nice Toulon ?

Un établissement engagé :

• Pour le service aux étudiants
• Pour l’égalité des chances
• Pour la transition écologique

Une carrière dynamique :

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
• L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés et RTT (55j/an)
• Des possibilités de Compte Epargne Temps (CET)
• Un dispositif de télétravail

Des avantages sociaux :

• Le remboursement d’une partie des frais de transport
• Une contribution à la mutuelle
• Des prestations d’action sociale

Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon

Missions principales :

Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités principales :

• Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
• Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
• Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
• Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
• Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
• Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
• Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
• Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
• Gestion des relances
• Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
• Mettre à jour le fichier tiers
• Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
• Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste :

Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Connaissances techniques :

• Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
• Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

• Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
• Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
• Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Dynamisme
• Discrétion
• Capacité à anticiper
• Autonomie
• Disponibilité et sens des relations humaines
• Diplomatie