Gestionnaire de scolarité (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère près de 2 000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Responsable du pôle de la scolarité, vous assurez des actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu'à la délivrance du diplôme de l'ENS-PSL, le DENS. Au sein d'un collectif de travail, vous intervenez en appui de certains dossiers en lien avec les missions du pôle de la scolarité.


ACTIVITES PRINCIPALES
Réaliser les admissions à l'ENS-PSL :
• Diplôme de l'ENS : gestion des d'admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d'année et gestion des passages d'années
• Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.
• Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d'année

Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l'agrégation proposées par l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
• Alimenter, mettre à jour les données dans le système d'information de scolarité
Coordonner le Diplôme de l'ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS; Réaliser l'édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l'organisation de la cérémonie.
Participer à la production des différentes statistiques.
Trier et archiver des documents administratifs.
Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.



SPECIFICITES DU POSTE
Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l'ENS-PSL

Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée

Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l'enseignement supérieur
- Culture internet
- Techniques de communication
- Pratique de l'anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil


AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : B
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 18 mois – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "