Gestionnaire de scolarité F/H

La faculté de droit et science politique propose des parcours de formation diversifiés préparant à l'ensemble des métiers du droit : capacité en droit, diplômes d'université, licences et masters (86 années d'études).
Elle accueille près de 9000 étudiants aussi bien en formation initiale qu'en formation continue
La faculté, est composée d'un pôle scolarité, d'un pôle professionnalisation et d'un bureau communication. Au sein du pôle scolarité le bureau licence comprend 5 personnes.
Missions :
- Assurer la gestion d'environ 600 conventions de stage pour les licences en droit
- Assurer la gestion des déplacements (OM et liquidation des états de frais de déplacements) dans le cadre des missions des enseignants des filières droit français-droit anglais, droit français-droit espagnol, franco-allemande et licence internationale à Vilnius
- Assurer la gestion de l'aménagement des IP, TD et des examens pour les étudiants de la licence à besoin spécifique en collaboration avec le service PHASE.
- Aider le chef de bureau dans la vérification du positionnement et des incompatibilités des 700 groupes de TD sur Apogée et Hyperplanning
- Assurer le suivi du tutorat tout au long de l'année en liaison avec le directeur de la licence.
- Assurer la mise en place du monitorat entre les deux sessions d'examen
- Assurer la gestion des étudiants en capacité en droit depuis les inscriptions pédagogiques, la mise en place des examens et la diffusion des résultats
Activités principales :
- Saisie des inscriptions pédagogiques, affectation en TD des étudiants bénéficiant d'aménagement
- Demande et mise en forme des sujets, édition liste d'appel, préparation chemises épreuves et enveloppe retour copies, lecture optique, maquettage procès-verbaux et relevés de notes, appels, lancement des calculs, envoi convocation surveillances aux enseignants
- Réalisation et mise en ligne des annales de sujets, archivage des copies et des dossiers
- Liaison enseignants/ professionnels / étudiants.
- Établissement des ordres de mission, réservation billets d'avion, établissement des états de frais de déplacement, suivi de la ligne budgétaire licence
Contexte et spécificités du poste : disponibilité lors de la période des examens.

Compétences opérationnelles et techniques :
- Utiliser les outils spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Avoir un bon relationnel et une bonne qualité d'expression écrite et orale
- Savoir accueillir les populations concernées et prendre des messages
Logiciels et/ou outils nécessaires (en lien avec les compétences opérationnelles et techniques) :
- Apogee
- Excell
- GFC Dépenses Mission
Compétences comportementales :
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
Débutant·e accepté·e, une première expérience dans le domaine de la scolarité serait cependant un atout.


Plus d'informations:
CDD de 10 mois
Rémunération mensuelle brute (prime contractuelle incluse): 1 925,24 €
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formation
Processus de recrutement :
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !