Gestionnaire de l'insertion professionnelle, des relations entreprises et partenariats F/H

Missions principales du poste
Participer aux relations entreprises d'un pôle de formations diplômantes en alternance et en formation continue spécialisé en Gestion des Ressources Humaines dans le secteur privé, sous l'autorité de la Direction du Centre et du Responsable du Pôle Formation :
• Assister les responsables pédagogiques et la chargée de relations entreprises,
• Travailler en équipe avec les acteurs internes et externes des relations entreprises,
• Collaborer avec les gestionnaires de formation.


Niveau et nature des responsabilités essentielles
Pôle focalisé sur la fonction RH des entreprises privées, avec synergie entre formations. L'équipe relations entreprises renforce l'attractivité du pôle RH par la professionnalisation des étudiants, la qualité du placement et du suivi en entreprise, et la création d'un réseau au bénéfice de toutes les formations. Elle est composée d'une chargée de relations entreprises et d'un gestionnaire.


Contractualisation :
• Participer au recrutement des alternants et à leur placement
• Administrer les contrats d'alternance en lien avec le CFA


Suivi administratif et pédagogique
• Planifier les interventions dans les calendriers (gestion des plannings)


Communication
• Animer le réseau des entreprises et des anciens
• Organiser des manifestations professionnelles et concevoir des supports de communication


Outils spécifiques à l'activité
• Pack Office / messagerie
• Bases de données et applications : Moodle, Formalink...

Savoirs généraux
- Connaissance de la réglementation en matière d'alternance et de formation continue
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité

Savoir-faire opérationnels
- Sens du service et de l'accueil
- Aisance relationnelle et facilité à travailler en équipe
- Clarté d'exposition, sens de la pédagogie. Facilité rédactionnelle.
- Sens de l'organisation, proactivité, autonomie.
- Empathie et sens de l'accompagnement.
- Appétence pour la professionnalisation des apprenants.
- Habilité relationnelle, gestion de l'ambiguïté et des conflits. Sens de la médiation.
- Sens de la négociation
- Avoir une grande polyvalence
- Maitriser les outils bureautiques