Gestionnaire de formations F/H

La faculté économie, gestion, administration économique et sociale est une faculté d'environ 4000 étudiants se répartissant dans 2 mentions de licences, 5 mentions de master 18 parcours de Master 2, 5 licences professionnelles et 3 diplômes d'université.
La faculté est au service de l'orientation étudiante, active dans la construction de parcours individualisés, elle est une composante majeure de l'université résolument tournée vers le monde professionnel et l'entreprise favorisant l'insertion des étudiants dans le monde du travail.
Activités principales :
• Vérification et accompagnement des Inscriptions pédagogiques des étudiants
• Affectation des étudiants dans les groupes de TD
• Participation à l'organisation des examens (participation à la réception, relecture et mise en forme et suivi des demandes de reprographie des sujets d'examens, participation à l'édition des étiquettes d'anonymat, participation aux appels, réception et traitement des copies d'examens, lecture optique et intégration des notes et réponses des QCM dans Apogée, lancement des calculs, participation à la vérification de la cohérence et de la concordance des résultats, participation à l'édition des PV et édition des relevés de notes)
• Participation à l'organisation des délibérations, à l'édition et contrôle des Procès-Verbaux de délibération
• Participation à l'organisation des consultations de copies
• Participation à l'archivage (copies, dossiers, procès-verbaux)

Le poste requiert une bonne maîtrise des techniques d'accueil (téléphonique et physique), de communication et de rédaction de documents, ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel, tableaux de bord et reporting) et la culture numérique. Il implique d'assurer l'accueil des usagers, la gestion et le classement des documents, la rédaction de supports écrits et le suivi de l'activité, tout en sachant rendre compte et travailler en équipe.
Par ailleurs, il nécessite des qualités personnelles telles que la rigueur, la réactivité, la gestion du stress et le sens de l'organisation, ainsi qu'un bon relationnel, un sens des responsabilités et une capacité d'adaptation.
Une expérience de scolarité en université est souhaitée, la maitrise du logiciel Apogée serait un grand plus.
Plus d'informations :
Intégré(e) dans une équipe de 20 personnes au sein de la faculté d'Economie gestion AES, et plus spécifiquement dans le service de scolarité (10 ETP) au bureau licence (5 ETP), le ou la gestionnaire de formation licence sera mobilisé(e) de manière plus forte en période d'examen.
Télétravail d'un jour par semaine possible après un semestre d'intégration.
Possibilité d'aménagement du travail en 4,5 jours/semaine.
CDD de 5 mois à pourvoir à compter du 15/04/2026 jusqu'au 31/08/2026
Poste basé à Pessac - 16 avenue Léon Duguit - Tram B, arrêt "Montaigne Montesquieu", bus, parking, vélo
Rémunération brute mensuelle fixe : 1 925 € bruts
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !